Projektiassistentti, Neste Oyj, Kilpilahti, Porvoo

Projektiassistenttina tulet työskentelemään urakoitsijahallinnan tehtävien parissa. Toimit osana Nesteen isoa tuotannon seisokkiprojektia ja teet yhteistyötä eri sidosryhmien kuten urakoitsijoiden kanssa. Työ tapahtuu Kilpilahdessa Nesteen jalostamon toimistotiloissa tai TA24 kulkulupatoimistossa. Haemme useampaa projektiassistenttia eri pituisiin projekteihin 8.1.-31.5.2024 välille.

Tarjoamme

• Tilaisuuden kartuttaa arvokasta työkokemusta isossa ja tunnetussa kansainvälisessä yrityksessä ja luoda hyödyllisiä kontakteja tulevaisuutta varten
• Mahdollisuuden päästä osaksi merkittävää ja suurta tuotannon seisokkiprojektia
• Mukavien tiimikaverien tuen ja mahdollisuuden oppia uutta

• Urakoitsijoiden kontaktointi
• Urakoitsijoiden dokumenttien statusten seuranta
• Urakoitsijoiden kokonaisvaltainen ohjeistus
• TA24 sähköpostilaatikon hallinta
• Kulkulupatoimiston ajanvarausjärjestelmän hallinnointi
• Urakoitsijoiden koulutussuoritusten seuranta
• Kulkulupatoimistolla urakoitsijoiden vastaanotto ja dokumenttien tarkistus
• Kulkulupatoimistolla back office tehtävät

• Soveltuvaa koulutustaustaa, voit olla myös loppuvaiheen opiskelija
• Sujuvaa kirjallista ja suullista suomen ja englannin kielen taitoa
• Hyviä IT-taitoja ja kykyä omaksua useita ohjelmia lyhyessä ajassa
• Ymmärrystä tietojenkäsittelystä sekä henkilötietojen käsittelyn sensitiivisyydestä
• Asiakaspalveluhenkisyyttä sekä positiivista asennetta

Eduksi katsotaan aiempi työkokemus toimistotehtävistä esim. kaupan, hallinnon tai teollisuuden alalta sekä kokemus asiakaspalvelutehtävistä.

Lisäksi sinulla on:

• Hyvät kommunikaatiotaidot sekä ajanhallintakyky
• Nopea ja tarkka työskentelyote
• Paineensietokykyä ja joustavuutta
• Kiinnostusta teollisuusalan seisokkitoimintaan
• Intoa oppia uutta ja kehittää omaa osaamista

Tehtävään valitulle henkilölle tullaan tekemään suppea turvallisuusselvitys.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. 

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja sopivan löytyessä haku saatetaan sulkea ennen määräaikaa. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Maailma on jatkuvassa liikkeessä - ihmiset ja tavarat liikkuvat pitkiä matkoja. Neste tarjoaa puhtaamman liikenteen ratkaisuja, jotka tuovat ihmisille liikkumisen iloa vähentäen samalla sen ympäristövaikutuksia. Tuotamme kaikkia tärkeimpiä öljytuotteita, ja olemme maailman johtava uusiutuvista raaka-aineista valmistetun dieselin toimittaja. Meillä on myös Itämeren alueella toimiva asemaverkosto. Työllistämme noin 5 000 työntekijää yhteensä 15 maassa. Nesteellä sinulla on mahdollisuus ratkaista merkityksellisiä haasteita ja työskennellä muiden alan huippujen kanssa. Kehittymismahdollisuudet ovat monipuoliset ja kansainvälisyys näkyy arjessamme.