Transformation Management Officer, LähiTapiola, Espoo

Tehtävänkuvaus

LähiTapiolan Transformation Management Officerina toimit hankkeiden vetäjien oikeana kätenä ja arjen moottorina. Roolissa yhdistyvät hankekoordinointi ja -raportointi, sisäinen viestintä ja toimintatapojen kehittäminen – ja pääset konkreettisesti tukemaan LähiTapiolan ketterän kehittämisen mallin (SAFe) jalkauttamista.

LähiTapiola on kehittyvä ja monipuolinen työyhteisö, joka pitää asiakkaiden lisäksi huolen myös työntekijöistään. LähiTapiolalle tärkeää on työntekijöiden motivaatio ja jaksaminen. Kotitoimistosi sijaitsee Espoossa Tapiolassa hyvien kulkuyhteyksien varrella, ja tiimi työskentelee joustavasti hybridinä tavaten viikoittain toimistolla.

Tarjoamme

• Mielenkiintoisen ja vastuullisen roolin merkityksellisissä kehityshankkeissa
• Mahdollisuuden kehittää toimintatapoja ja vaikuttaa arjen tekemiseen
• Lämminhenkisen työyhteisön ja kannustavan tiimin tuen
• Smartum lounaskortin ja kattavan työterveyden palvelut

Työllistyt tehtävään Academic Workin konsulttina. Tarjoamme sinulle loistavan tilaisuuden kasvaa ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä luoda arvokkaita kontakteja tulevaisuutta varten.

Työtehtävät

TMO:n työ on monipuolista ja vaatii hyvää kokonaisuuksien hallintaa sekä viestintätaitoja. Työviikko on yhdistelmä itsenäistä tuottavaa työskentelyä, sidosryhmäyhteistyötä ja hankepalavereja. Keskeiset vastuualueet:

Hankeraportointi ja viestintä

• Kuukausi- ja kvartaaliraporttien valmistelu yhdessä hankepäälliköiden kanssa
• Ohjausryhmien agendojen ja pöytäkirjojen valmistelu sekä kokousmateriaalien tuottaminen
• Hankkeen sisäisen viestinnän koordinointi (Teams, intra, uutiskirjeet)
• Hanketason tilaisuuksien ja seremonioiden fasilitointi

Toimintatapojen kehittäminen ja jalkauttaminen

• Osallistuminen SAFeen pohjautuvien toimintamallien kehittämiseen ja jalkauttamiseen
• Käytännön tuki ketterän kehittämisen tiimeille ja projektipäälliköille

Resurssienhallinta ja koordinointi

• Hankkeen uusien henkilöiden perehdytyksen koordinointi

• Sidosryhmäyhteistyö hankkeen eri tasoilla, mm. projektipäälliköiden ja johdon kanssa

• Hankeraportointi ja viestintä

• Hankkeen toimintatapojen kehittäminen ja jalkauttaminen

• Resurssienhallinta ja koordinointi – osallistut hankkeen uusien henkilöiden onboardaukseen ja perehdytykseen

Etsimme

• Soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• Vähintään pari vuotta vastaavaa kokemusta hankkeiden tai projektien koordinoinnista ja viestinnän/raportoinnin parista
• Käytännön kokemusta ketteristä toimintamalleista ja ymmärrystä Scaled Agile Framework (SAFe)-perusteista
• Hyvää Microsoft Office -työkalujen hallintaa
• Sujuvaa suomen ja hyvää englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa
• Kykyä koordinoida ja organisoida tehokkaasti

Menestyäksesi roolissa olet:

• Oma-aloitteinen ja itseohjautuva – pidät langat käsissäsi ja olet usein askeleen edellä hankepäällikköä
• Taitava tiimipelaaja – toimit rohkeasti ja viestit taitavasti yhteistyössä useiden sidosryhmien kanssa
• Huolellinen – työskentelyotteesi on tarkka ja järjestelmällinen

Tehtävään valitulle henkilölle tullaan teettämään luottotietojen tarkistus.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

LähiTapiola

LähiTapiola on kehittyvä ja aktiivinen toimintaympäristö, joka tarjoaa näköalapaikan terveyden, talouden ja turvallisuuden liiketoimintojen parissa. Visionamme on tarjota omistaja-asiakkaillemme turvallisempaa ja terveempää elämää.