Tehtävänkuvaus

Toimistoassistenttina toimit tärkeänä linkkinä viiden paikallislehden hallinnollisten ja operatiivisten toimintojen tukena. Roolisi on monipuolinen ja tarjoaa mahdollisuuden päästä mukaan kehittämään arjen sujuvuutta media-alan yrityksessä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä toimitusjohtajan, asiakaspalvelun ja hallintotiimin kanssa – sekä tuet lehtien toimitusta ja mainosmyyntiä.

Työtä tehdään Kurikka-lehden toimitiloissa Kurikassa, mutta tehtävässä on mahdollista siirtyä osittaiseen etätyöhön perehdytysjakson jälkeen.

Tämä rooli sopii sinulle, jos nautit vaihtelevista tehtävistä, kykenet hahmottamaan laajoja kokonaisuuksia ja sinulla on vahva tekemisen meininki. Arvostamme oma-aloitteisuutta, käytännönläheisyyttä ja halua oppia uutta – sekä kykyä pitää hommat hallinnassa kiireenkin keskellä.

Tarjoamme

• Monipuoliset työtehtävät media-alalla
• Mahdollisuuden rakentaa roolia osaamisesi ja kiinnostuksenkohteidesi mukaan
• Mahdollisuuden etätyöhön perehdytyksen jälkeen

Työtehtävät

• Yleiset toimistotehtävät: puhelin- ja sähköpostiliikenteen hoitaminen, palveluntarjoajiin yhteydenpito, toimiston arjen organisointi
• Taloushallinnon avustavat tehtävät: ostoreskontra, laskutus ja tilitoimistoyhteistyö – kokonaisuuden ymmärrys
• IT-järjestelmien hallinta ja tukitehtävät: perustason ongelmanratkaisu (esim. laitteet ja yhteydet), järjestelmäuudistuksiin osallistuminen ja niiden koordinointi
• Asiakastietojen ja tilaushallinnan tukeminen: asiakashallintajärjestelmien käyttö ja kehittäminen
• Muut toimistoassistentin tehtävät

Etsimme

• Käytännönläheistä ja oma-aloitteista tekijää, jolla on kyky hahmottaa kokonaisuuksia
• Itsenäistä ja organisointitaitoista työotetta omaavaa ammattilaista
• Hyvällä IT-perusosaamisella varustettua henkilöä, joka tarttuu rohkeasti uusiin järjestelmiin ja oppii nopeasti
• Tiimipelaajaa, joka arvostaa pientä, matalan hierarkian työyhteisöä ja reipasta tekemisen meininkiä

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Kurikka-lehti Oy

Kurikka-lehti on osa Etelä-Pohjanmaalla toimivaa viiden paikallislehden muodostamaa mediaperhettä, jolla on lähes satavuotinen historia. Yritys on säilynyt saman perheen omistuksessa perustamisestaan saakka, ja sen toiminnassa korostuvat perinteet, vahva paikallistuntemus ja läheinen yhteys alueen asukkaisiin. Lehdillä on keskeinen rooli paikallisyhteisöissä – ne kertovat ajankohtaisista, merkityksellisistä asioista aidosti ja rehellisesti.

Kurikka-lehden lisäksi lehtiperheeseen kuuluvat JP Kunnallissanomat sekä Pohjankyrö-, Kyrönmaa- ja Tejuka-lehdet. Yhdessä nämä viisi lehteä muodostavat alueellisesti kattavan ja journalistisesti itsenäisen kokonaisuuden, joka tavoittaa viikoittain tuhansia lukijoita. Lehtien sisällöt julkaistaan sekä printtinä että digitaalisissa kanavissa. Yritys työllistää noin 25 vakituista työntekijää sekä säännöllisesti avustavia freelancereita ja kiireapulaisia. Toimitusten tukena toimii asiakaspalvelu-, ilmoitusmyynti- ja hallintotiimi.

Kurikka-lehdessä yhdistyvät vahva paikallinen identiteetti ja halu kehittää toimintaa. Yritys on parhaillaan uudistamassa järjestelmä- ja toimintaympäristöjään vastatakseen digitaalisen median muuttuviin tarpeisiin – säilyttäen samalla juurensa syvällä Etelä-Pohjanmaan maaperässä.