Toimistoassistentti, Helsingin keskusta
Haemme asiakkaallemme, kansainväliselle konsulttiyritykselle hyvällä draivilla ja asenteella varustettua toimistoassistenttia. Mikäli langat pysyvät käsissä tiukemmissakin tilanteissa ja hoidat asiakaspalvelua aina ensiluokkaisesti, niin tämä paikka voi olla sinulle tehty. Lue lisää alta ja hae paikkaa jo tänään!
Helsingin keskusta
Elokuun alussa
Kokoaikainen, 37,5 h/vko. 12 kuukautta, jonka jälkeen mahdollinen jatko.
Vuokratoimeksianto
Tehtävänkuvaus
Toimistoassistentin tehtävässä vastaat monipuolisista toimistotehtävistä ja varmistat arjen sujuvuuden. Asiakasyrityksellemme erityisen tärkeätä on ensiluokkainen asiakaskokemus, joten valittavalta henkilöltä odotetaan tarkkuutta ja hyvää asennetta tehtävien suorittamiseen. Työ sisältää kokousten ja muiden tilaisuuksien järjestämistä, asiakaspalvelua ja yleistä koordinointia nopeatempoisessa ympäristössä.
Tarjoamme
- Tarjoamme mahdollisuuden ammatilliseen kehittymiseen ja vastuun kasvuun kokemuksen myötä.
- Smartumin lounasvähennyksen ja kattavat työterveyspalvelut
Työtehtävät
Tehtäviisi kuuluu erilaisten tilaisuuksien ja kokousten järjestely, yleinen koordinointi sekä reagointi nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Työaika voi ajoittain venyä iltoihin, mutta tästä joustetaan takaisin.
- Erilaisten tilaisuuksien ja kokousten järjestely
- Yleinen koordinointi ja asioiden sujuvuuden varmistaminen
- Reagointi nopeasti muuttuviin tilanteisiin
- Kalenterin hallinta ja yhteydenottoihin vastaaminen
Etsimme
- Tehtävään soveltuvaa koulutusta tai loppuvaiheen opiskelijaa (esim. tradenomi)
- Erinomainen suomen ja englannin kielen taito
- Hyvä Microsoft Office -ohjelmien hallinta (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Kyky sietää kiirettä ja joustaa työajoissa
- Positiivinen asenne ja oma-aloitteinen työskentelytapa
Arvostamme, jos sinulla on
- Aikaisempi kokemus asiakaspalvelu- ja assistenttitehtävistä
Menestyäksesi roolissa olet:
- Muutosorientoitunut
- Optimistinen
- Stressinsietokykyinen
- Vastuuntuntoinen
- Itsevarma
- Energinen
Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.
Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.
