Taloushallinnon tiiminvetäjä – Dynamics 365 & talousprosessien kehittäminen, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Tässä tehtävässä et siirry pelkästään johtamaan muiden tekemistä. Arviolta noin 70 % työstä on operatiivista tekemistä ja kehittämistä, ja noin 30 % muodostuu tiimin johtamisesta, yhteistyöstä ja toiminnan jatkuvasta parantamisesta.

Rooli sopii hyvin esimerkiksi kokeneelle taloushallinnon asiantuntijalle, Senior Accountantille, Finance Specialistille, AP/P2P-asiantuntijalle tai Finance Team Leadille, joka tuntee Microsoft Dynamics -ympäristön ja haluaa päästä vaikuttamaan siihen, miten taloushallinnon prosesseja tulevaisuudessa tehdään.

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme mahdollisuuden päästä mukaan taloushallinnon merkittävään kehitysvaiheeseen ja vaikuttamaan itse siihen, miten toimintaa rakennetaan tulevaisuutta varten.

Saat vastuullisen tehtävän, jossa yhdistyvät käytännön taloushallinto, teknologia, prosessien kehittäminen ja ihmisten johtaminen. Ympärilläsi työskentelee kokeneita asiantuntijoita, joten tehtävä tarjoaa myös hyvän mahdollisuuden kehittyä edelleen taloushallinnon esihenkilö- ja kehitysrooleissa.

Työtä tehdään joustavasti hybridityönä. Toimisto sijaitsee Helsingin pohjoisessa kantakaupungissa, ja tehtävä edellyttää mahdollisuutta tulla toimistolle tarpeen mukaan viikoittain.

Palkka: noin 4 000–4 500 €/kk kokemuksesta ja osaamisesta riippuen, pitkän linjan ammattilaiselle korkeampikin palkkaluokka on mahdollinen
Työaika: kokoaikainen, pääsääntöisesti toimistoajat
Sijainti: Helsinki / hybridityö
Aloitus: mahdollisimman pian

Työtehtävät

Vastaat kolmen hengen taloustiimin päivittäisen työn johtamisesta ja osallistut itse aktiivisesti operatiiviseen taloushallintoon. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä erityisesti hankinnan ja muiden tilaus–toimitusketjun toimintojen kanssa. Käytännössä yhteistyöverkostosi muodostuu noin 20 henkilöstä. Työssäsi pääset siis yhdistämään taloushallinnon substanssiosaamisen, järjestelmät, prosessikehityksen ja ihmisten johtamisen.

Keskeisiä vastuualueitasi ovat muun muassa:

• taloushallinnon päivittäisten prosessien ja tehtävien koordinointi
• kolmen hengen tiimin työn johtaminen, vastuiden selkeyttäminen ja tekemisen seuranta
• ostolasku- ja Purchase-to-Pay (P2P) -prosessien kehittäminen
• Microsoft Dynamics / Dynamics 365 -ympäristössä työskentely
• taloushallinnon prosessien automatisointi ja digitalisointi
• viivästyslaskujen ja prosessipoikkeamien vähentäminen
• kontrollien, vakuuksien ja muiden taloushallinnon yksityiskohtien asianmukaisen käsittelyn varmistaminen
• toimintatapojen yksinkertaistaminen ja turhan manuaalisen työn tunnistaminen
• uusien järjestelmien, toimintamallien ja prosessien käyttöönotto
• mitattavien tavoitteiden ja toimintatapojen rakentaminen tiimille
• tiivis yhteistyö hankinnan ja muiden sisäisten sidosryhmien kanssa

Mitä ensimmäisten kuukausien aikana tavoitellaan?

Ensimmäisen 6–9 kuukauden aikana tavoitteena on, että:

• tilaus–toimitusketjun prosesseja on automatisoitu
• viivästyslaskujen määrä on vähentynyt
• taloushallinnon prosesseista on tunnistettu turhaa manuaalista työtä
• toimintatapoja on yksinkertaistettu
• tiimin vastuut ovat selkeitä
• tekemistä pystytään seuraamaan nykyistä paremmin mitattavilla tavoitteilla.

Saat siis tehtävän, jossa oman työsi tulokset näkyvät konkreettisesti organisaation toiminnassa.

Mitä odotamme sinulta?

Tässä tehtävässä tarvitset riittävästi taloushallinnon kokemusta, jotta pystyt työskentelemään itsenäisesti ja ottamaan nopeasti vastuuta kokonaisuudesta. Aikaisempi virallinen esihenkilökokemus ei kuitenkaan ole välttämätöntä – tehtävä voi hyvin olla ensimmäinen varsinainen tiiminvetäjäroolisi.

Toivomme sinulta erityisesti:

• vahvaa käytännön taloushallinnon osaamista
• kokemusta ostolaskuista, talousprosesseista tai tilaus–toimitusketjun talouden rajapinnasta
• vahvaa Microsoft Dynamics / Dynamics 365 -osaamista
• hyvää ymmärrystä tietojärjestelmistä ja Microsoftin työkaluista
• kykyä kehittää ja automatisoida taloushallinnon prosesseja, eduksi katsotaan valmiit näytöt tämänlaisista projekteista ja työtehtävistä
• sujuvaa suomen kielen taitoa sekä riittävää englannin osaamista järjestelmien ja taloushallinnon ammattisanaston käyttämiseen
• tarkkaa ja järjestelmällistä työskentelytapaa
• rohkeutta ottaa vastuuta ja viedä muutoksia käytäntöön.

Millainen henkilö menestyy tässä roolissa?

Asiakkaallamme uudistetaan ja modernisoidaan taloushallinnon toimintaa, joten etsimme henkilöä, joka ei ainoastaan ylläpidä nykyisiä prosesseja vaan haluaa aktiivisesti tehdä niistä parempia.

Menestyt tehtävässä, jos olet muutosorientoitunut, järjestelmällinen ja vastuuntuntoinen. Näet kehittämiskohteita ympärilläsi ja viet asioita aktiivisesti eteenpäin, mutta samalla huolehdit siitä, että taloushallinnon yksityiskohdat ja kontrollit hoidetaan täsmällisesti.

Tiiminvetäjänä sinun tulee pystyä perustelemaan muutoksia, keskustelemaan erilaisista näkemyksistä ja saamaan muut mukaan uusiin toimintatapoihin. Työympäristö kehittyy jatkuvasti, joten myös kyky toimia tilanteissa, joissa kaikki toimintamallit eivät vielä ole valmiita, on tärkeää.

Aikaisempi kokemus esimerkiksi tilintarkastuksesta, auditoinnista, sisäisestä valvonnasta tai prosessikehityksestä katsotaan eduksi. Myös Dooap-osaaminen on hyödyksi, mutta sitä tärkeämpää on vahva Dynamics- ja taloushallinnon osaaminen.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.