Ostoreskontranhoitaja Helsinkiin

Tehtävänkuvaus

Tässä tehtävässä pääset mukaan tukemaan asiakkaamme taloustiimiä tilanteessa, jossa tiimi tarvitsee käytännönläheisen tekijän varmistamaan arjen sujuvuuden. Ostoreskontran hoitajana vastaat asiakkaamme ostolaskujen käsittelystä ja varmistat talousprosessien sujuvuuden. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä kahden kokeneen kollegan kanssa, jotka tukevat sinua alkuun pääsemisessä ja työssäsi jatkossakin.

Työtehtävät

Ostoreskontranhoitajana vastaat erityisesti päivittäisestä ostolaskujen käsittelystä ja siihen liittyvistä rutiineista. Työ on käytännönläheistä, järjestelmien käyttöön nojaavaa tekemistä, jossa menestyt, kun olet huolellinen, oma-aloitteinen ja osaat päätellä aiempien toimintatapojen pohjalta, miten asiat tehdään oikein ja tehokkaasti.

Tehtävässä työskentelet osana taloustiimiä, ja saat perehdytyksen kahdelta vakituiselta tiimin jäseneltä sekä yhdeltä määräaikaiselta kollegalta.

Työtehtäviisi kuuluu esimerkiksi

• ostolaskujen vastaanotto, tarkistus ja käsittely
• laskujen tiliöintiin ja kierrätykseen liittyvät tukitehtävät
• ostoreskontran päivittäiset rutiinit
• taloustiimin tukeminen muissa avustavissa tehtävissä

Etsimme

Voit tulla tehtävään erilaisista taustoista, mutta tärkeintä on, että sinulla on hyvä työote ja kyky tarttua toimeen. Aiempi kokemus ostoreskontrasta, ostolaskujen käsittelystä, taloushallinnon assistenttitehtävistä tai muista vastaavista back office -tehtävistä auttaa tehtävässä onnistumisessa.

Toivomme sinulta:

• tarkkaa, huolellista ja järjestelmällistä työotetta
• kykyä oppia uusia järjestelmiä nopeasti
• oma-aloitteisuutta ja ongelmanratkaisukykyä
• sujuvaa suomen kielen taitoa
• vähintään hyvää englannin kielen ymmärrystä laskujen ja järjestelmien käyttöä varten

Eduksi katsotaan

• soveltuva työkokemus ostolaskujen käsittelystä, ostoreskontrasta tai taloushallinnon tehtävistä
• kokemus Dooap-järjestelmästä
• kokemus taloushallinnon järjestelmistä yleisesti
• aiempi kokemus volyymiltaan suuresta ostolaskujen käsittelystä

Mitä tarjoamme?

Tarjoamme mahdollisuuden päästä nopeasti mukaan tärkeään tehtävään, jossa oma työpanoksesi näkyy suoraan arjessa. Saat tueksesi perehdytyksen ja tiimin, mutta työssä pärjää parhaiten henkilö, joka tarttuu toimeen ja vie asioita eteenpäin myös itsenäisesti.

Tehtävä on:

• kokoaikainen
• määräaikainen vuoden 2026 loppuun asti
• sijainti Helsingin pohjoinen kantakaupunki, toimistolla työskentelyä noin 2-5pvä/vko työtehtävistä ja -tilanteesta riippuen
• työsuhteen alkuvaiheessa perehdytys tehtävään toimistolla 5pvä/vko
• aloitus heti / mahdollisimman pian

Jatko vuoden lopun jälkeen on mahdollinen, mutta siihen vaikuttaa erityisesti se, miten prosessien automatisointi etenee.

Palkka

Tehtävässä palkka asettuu kokemuksesta riippuen noin 2700–3300 €/kk.

Hakuohjeet – etene nopeasti

Täytämme roolia nopealla aikataululla ja käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana. Siksi toivomme, että tuot hakemuksessasi mahdollisimman konkreettisesti esiin relevantin kokemuksesi.

Kerrothan jo hakemuksessasi esimerkiksi:

• kuinka paljon olet käsitellyt ostolaskuja
• millaisissa ostoreskontran tai taloushallinnon tehtävissä olet toiminut
• mitä järjestelmiä olet käyttänyt
• millaisessa ympäristössä tai volyymeissa olet työskennellyt
• esimerkkejä tilanteista, joissa olet oppinut nopeasti uusia prosesseja tai järjestelmiä

Mitä konkreettisemmin avaat osaamisesi ja kykysi oppia uutta, sitä paremmin pystymme arvioimaan sopivuutesi nopeasti etenevään prosessiin.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.