Payroll Assistant, LeadDesk, Helsinki

Tehtävänkuvaus

LeadDesk Oyj on vuonna 2009 perustettu suomalainen, nopeasti kasvanut ohjelmistoyhtiö, joka on erikoistunut pilvipohjaisiin (SaaS) contact center -ohjelmistoihin.

Payroll Assistantin rooli jakautuu kahteen selkeään vaiheeseen, mikä takaa sinulle parhaan mahdollisen tuen työssä onnistumiseen. Kesäkuun ajan työskentelet tiiviisti yhdessä HR-asiantuntijan kanssa seuraten hänen työtään ja opetellen koko palkkaprosessin käytännössä. Kun prosessi on käyty kertaalleen yhdessä läpi, siirryt heinäkuuksi itsenäiseen rooliin kollegasi lomaillessa. Työ on sesonkiluonteinen ajanjaksolle kesä-heinäkuu, työpäiviä on 2-3 viikossa, ja tarkat työpäiväsi on kalenteroitu jo ennakkoon palkanmaksusyklien mukaisesti.

Käytännössä koordinoit työssäsi noin kymmenen eri yhtiön palkkaprosesseja viikottaisten eri palkanmaksupäivien rytmissä. Arkesi koostuu työntekijöiden toimittaman materiaalin läpikäynnistä, niiden sisällön tarkistamisesta myyntitiimin kanssa sekä tiedonkeruusta ja tiiviistä kommunikoinnista taloustiimin ja palkanlaskijoiden suuntaan. Palkkaprosessi pitää sisällään myös palkkakuittien tarkistusta ja manuaalisia työvaiheita, joten tehtävässä menestyminen vaatii ennen kaikkea tarkkuutta, huolellisuutta ja hyvää rutiininsietokykyä.

Tehtävä tarjoaa arvokasta kokemusta itsenäisestä työskentelystä taloushallinnon ja palkkaprosessien parissa.

Työtehtävät

• Noin 10 eri yhtiön palkkaprosessien koordinointi vaihtuvien viikottaisten palkanmaksupäivien rytmissä
• Työntekijöiden materiaalien läpikäynti sekä niiden tarkistaminen ja koordinointi (yhteistyössä myyntitiimin kanssa)
• Tiedonkeruu ja tiivis kommunikointi taloustiimin (Finance) ja palkanlaskijoiden kanssa
• Palkkakuittien tarkistaminen
• Yhteistyö palkanlaskijoiden ja taloushallinnon kanssa

Etsimme

Tämä positio sopii loistavasti esimerkiksi kaupallisen alan opiskelijalle (opintojen loppuvaiheessa) tai vastavalmistuneelle. Arvostamme / näemme eduksi aiempaa kokemusta palkkaprosesseista, mutta asenne ratkaisee – kaikkiin tehtäviin perehdytetään perusteellisesti.

Toivomme sinulta:

• Tarkkuutta ja itsenäistä työotetta: Palkka-asioissa huolellisuus on ykkösasia. Pystyt viemään asioita maaliin oma-aloitteisesti.
• Sitoutumista: Etsimme henkilöä, joka etsii joustavaa kesäprojektia ja pystyy sitoutumaan tehtävään kesä-heinäkuun ajaksi.
• Kielitaitoa: Sujuva suomi ja englanti. Kommunikoit sujuvasti englanniksi myös muiden maiden palkkayhteyshenkilöiden kanssa.
• IT-taitoja: Hyvä Excel-osaaminen on työssä tarpeen. Aiempi kokemus Sympa-HR-järjestelmästä katsotaan isoksi eduksi.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

LeadDesk Oyj

LeadDesk Oyj on vuonna 2009 perustettu suomalainen, nopeasti kasvanut ohjelmistoyhtiö, joka on erikoistunut pilvipohjaisiin (SaaS) contact center -ohjelmistoihin. Heidän viihtyisä toimistonsa sijaitsee Kalliossa, Helsingissä.