Dokumenttienhallinnan ja -käsittelyn asiantuntija (M-Files), Espoo

Tehtävänkuvaus

Roolissa toimit tiimin arjen dokumentoinnin ja M-Files-käytön tukipilarina: varmistat, että dokumentit löytyvät oikein, ovat oikein luokiteltuja ja että niiden elinkaari (luonti–muokkaus–hyväksyntä–julkaisu–arkistointi) etenee sovittujen käytäntöjen mukaisesti. Päivittäinen työ on yhdistelmä käyttäjätukea (kysymykset, ongelmatilanteet, käyttöoikeudet), laatutyötä (rakenteen, metatietojen ja versionhallinnan tarkistukset) sekä kehittämistä (pohjat, ohjeet, koulutukset ja parannusehdotukset). Lisäksi toimit linkkinä liiketoiminnan ja IT:n välillä: keräät tarpeet, kirjoitat ne selkeiksi määrittelyiksi ja viet niitä eteenpäin kehittäjille niin, että M-Files palvelee tiimiä mahdollisimman sujuvasti ja vaatimustenmukaisesti.

Työtehtävät

• Toimit M-Filesin toiminnallisena asiantuntijana
• Tarjoat päivittäistä käyttäjätukea ja vianmääritystä
• Kehität ja ylläpidät dokumenttipohjia, ohjeistuksia ja käyttäjäinstruktioita
• Laadit selkeitä vaatimusmäärittelyjä järjestelmäparannuksille ja teet yhteistyötä kehittäjien kanssa
• Varmistat dokumentinhallinnan menettelyjen noudattamisen
• Tuet dokumenttien omistajia elinkaaren hallinnassa ja versionhallinnassa
• Koordinoit ja tuet koulutuksia M-Filesin käytössä
• Teet tiivistä yhteistyötä projektipäälliköiden, insinöörien, QA:n, regulaatiotiimien ja IT:n kanssa

Etsimme

• Sinulla on käytännön kokemusta M-Files-dokumentinhallintajärjestelmästä
• Hyvä ymmärrys metatietorakenteista, luokittelusta ja workflow-ajattelusta
• Kokemusta ja kykyä laatia selkeitä, jäsenneltyjä määrittelyitä järjestelmäkehitykseen
• Kokemus dokumenttien elinkaarenhallinnasta, versionhallinnasta ja laadunvarmistuksesta
• Erinomainen vuorovaikutus- ja käyttäjätukikyky
• Analyyttinen ja ratkaisukeskeinen ote, hyvä tarkkuus ja huolellisuus
• Proaktiivinen asenne prosessien ja dokumentaation laadun parantamiseen
• Korkea integriteetti sekä ymmärrys tietoturvasta ja luottamuksellisuudesta
• Sujuva englanti (kirjallinen ja suullinen); suomi katsotaan eduksi

Kuvailethan hakemuksessasi mahdollisimman hyvin mistä työtehtävistä ja projekteista olet kyseiset osaamisalueet saanut työkalupakkiisi. Etenemme haussa mahdollisimman nopeasti soveltuvien kandidaattien kanssa.

Muut infot:

• Aloitus mahdollisimman pian
• Määräaikainen työsuhde 30.9.2026 asti
• Palkkaus noin 3 000 - 3 500€/kk
• 100% lähityö Espoon Keilaniemessä

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.