Accounts Payable / Key User, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Roolissa asiakasyrityksessämme yhdistyvät monipuolisesti ostoreskontran päivittäistehtävät sekä pääjärjestelmäkäyttäjän projektityö.

Arjessasi painotuksessa on operatiivinen ostolaskujen käsittely Basware-järjestelmässä, minkä rinnalla osallistut aktiivisesti taloushallinnon järjestelmien kehittämiseen ja ylläpitoon. Keväällä 2026 pääset osallistumaan käynnissä olevaan järjestelmähankkeeseen testaamisessa ja käyttöönotossa. Operatiivisen työn ohella tuotat tarvittavia käyttöohjeita uuteen järjestelmään. Toimit myös ostoreskontratiimin ja loppukäyttäjien tukena, ratkot tuotannon haasteita ja tunnistat prosessipoikkeamia olemassa olevasta prosessista yhteistyössä muiden Key Userien kanssa. Kevään jälkeen työtehtäviisi lisätään myös matka- ja kululaskujen käsittelyä.

Työtehtävät

• Ostolaskujen käsittely ja muut ostoreskontraan kuuluvat perustehtävät
• Osallistuminen taloushallinnon järjestelmäuudistukseen
• Käyttäjäkoulutusten järjestäminen ja uusien toimintatapojen ohjeistaminen
• Havaittujen järjestelmävirheiden käsittely ja ratkaisujen koordinointi tiimin ja sidosryhmien kanssa
• Työohjeiden laatiminen ja ylläpitäminen prosessikontekstissa

Etsimme

• Kaupallinen koulutustausta
• Kokemusta ostoreskontraprosessista ja taloushallinnon operatiivisista työtehtävistä
• Osaamista projektityöskentelystä
• Hyvät vuorovaikutus- ja tiimityötaidot sekä rohkeutta toimia aktiivisena muutoksen edistäjänä
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito
• Office-työkalujen hallinta

Ennen kaikkea odotamme oppimishalua ja intoa taloushallinnon projektityöhön ja päivittäistehtäviin sekä rohkeutta työskennellä proaktiivisesti uuden äärellä.

Eduksesi katsomme seuraavat asiat

• D365 Finance & Operations -järjestelmätuntemus
• Basware- tai Concur-järjestelmien käyttökokemus

Muuta tietoa

• Sijainti: Helsinki (viikoittain toimistopäiviä)
• Työaika: Kokoaikainen, 37.5 t / vko
• Kesto: Vakituinen työsuhde Academic Workin kanssa, tavoitteena rekrytoituminen asiakasyrityksen tiimiin
• Aloitus: Mahdollisimman pian

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.