Document Controller, Caverion, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Document Controllerina vastaat Caverionin hankkeiden dokumentaation hallinnasta. Työskentelet tiiviisti projektitiimin sekä kotimaisten ja ulkomaisten sidosryhmien kanssa varmistaen tiedonkulun ja dokumenttien ajantasaisuuden. Rooli on itsenäinen ja vastuullinen - sinun roolisi on avainasemassa hankkeiden onnistumisessa. Toivommekin sinulta ennen kaikkea järjestelmällistä ja proaktiivista asennetta sekä yhteistyökykyistä työotetta.

Saat tehtävään kattavan perehdytyksen, mutta talotekniikan tai rakentamisen ymmärrys on kuitenkin tärkeää, jotta hahmotat projektikokonaisuudet ja dokumentaation merkityksen helposti. Kotitoimistosi sijaitsee Helsingissiä, mutta tehtävään valitulta henkilöltä odotetaan ajoittaista matkustusvalmiutta työmaille. Tämän hetken hankkeet sijaitsevat mm. Kymenlaaksossa ja Tallinnassa.

Tarjoamme

• Merkityksellisen roolin kasvavassa ja kansainvälisessä ympäristössä
• Mahdollisuuden kehittää omaa ammattitaitoasi ja ottaa vastuuta
• Matalan hierarkian, rennon ja osaavan työyhteisön
• Lounasvähennyksen ja kattavat työterveyden palvelut, sekä alennuksia Academic Workin konsulteille (mm. kuntosali, hieronta, hotelli & ravintola)

Työtehtävät

• Dokumenttien hallinta (luominen, järjestäminen, arkistointi, jakelu)
• Projektidokumentaatiosta huolehtiminen kansainvälisissä hankkeissa
• Laitehyväksyntöjen ja muutosten hallinta
• Käyttöoikeuksien ja versiohallinnan ylläpito
• Raportointi ja seuranta projektin etenemisestä
• Loppudokumentaation ja luovutusprosessien varmistaminen
• Yhteydenpito sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa

Etsimme

• Soveltuva teknistä koulutustausta (esim. insinööri)
• Kokemusta dokumentinhallintatehtävistä tai vastaavasta projektityöstä
• Ymmärrystä rakentamisesta ja/tai talotekniikasta
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa (kirjallinen ja suullinen)
• B-ajokortti

Katsomme etuna, jos sinulta löytyy kokemusta Autodesk Construction Cloud -alustasta sekä mahdollisuus käyttää omaa autoa.

Menestyäksesi roolissa olet:

• Yhteistyökykyinen
• Oma-aloitteinen
• Järjestelmällinen
• Stressinsietokykyinen

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Caverion Suomi Oy

Me Caverionilla mahdollistamme suorituskykyä ja ihmisten hyvinvointia tekemällä rakennetusta ympäristöstä älykästä ja vastuullista. Johdamme ihmisiä ja suorituskykyä innolla ja välittäen. Meillä voit olla ylpeä tekemästäsi merkityksellisestä työstä.

Caverion on teknisten palvelujen markkinajohtaja Suomessa. Palvelemme asiakkaitamme yli 40 paikkakunnalla noin 5 000 työcaverin voimin. Samalla Caverion on yksi maamme suurimmista yksityisistä työnantajista. Vuonna 2024 Caverion ja Assemblin yhdistyivät Pohjois-Euroopan johtavaksi konserniksi teknisissä palveluissa ja asennuksissa. Assemblin Caverion Group työllistää 9 maassa noin 21 500 ammattilaista, jotka jakavat intohimon älykkäisiin ja kestäviin ratkaisuihin.

Meille Caverion on paras paikka löytää merkityksellinen työelämä - Tule rakentamaan kanssamme kestävämpää tulevaisuutta!