ERP Project Assistant, Patria Oyj / Tampere

Tehtävänkuvaus

ERP-hankkeessa uudistetaan toiminnanohjausjärjestelmää, ja roolissasi varmistat, että loppukäyttäjien koulutukset, viestintä ja arjen aikataulut pysyvät järjestyksessä. Tehtävä tarjoaa erinomaisen tilaisuuden päästä mukaan pitkäkestoiseen kehitystyöhön ja luoda uraa Patrian organisaatiossa. Asemapaikkasi on Tampereella

Työskentelet noin 20 hengen tiimissä, jossa hoidat monipuolisia koordinointitehtäviä:

• Koulutusten käytännön järjestelyt: Lähetät kutsut loppukäyttäjätilaisuuksiin ja koulutuksiin, hoidat kalenterivaraukset, hallinnoit aikataulumuutoksia ja seuraat osallistujalistoja. Autat myös projektin ja IT:n johtoa erilaisissa juoksevissa asioissa.

• Yhteydenpito: Olet säännöllisesti yhteydessä organisaation työntekijöihin ja IT-esihenkilöihin tilaisuuksien järjestämiseen liittyvissä asioissa.

• Tiimin tuki: Osallistut tarpeen mukaan koulutusmateriaalien tekemiseen ja autat tiimiä arjen asioiden hoitamisessa.

Tarjoamme

• Käytännönläheisen ja monipuolisen roolin osana merkittävää IT- ja muutosprojektia.
• Kannustavan ja tukea antavan tiimin ja huolellisen perehdytyksen tehtäviisi.
• Erinomaiset mahdollisuudet kehittää osaamistasi ja edetä urallasi Patrialla.

Etsimme

Tässä tehtävässä persoona ja asenne ratkaisevat – voit olla vastavalmistunut tai jo hieman kokemusta kerryttänyt tekijä. Tärkeintä on, että saat asioita aikaan ja tulet toimeen erilaisten ihmisten kanssa.

• Sujuva englannin kieli: Tiimin työkieli ja projektin dokumentaatio ovat englanniksi, joten odotamme sujuvaa suullista ja kirjallista englannin kielen taitoa. Patrian sisäinen työkieli on suomi.
• Oma-aloitteisuus: Perehdytyksen jälkeen tartut toimeen itsenäisesti. Jos jokin asia on epäselvä, otat siitä rohkeasti selvää etkä jää odottamaan valmiita ohjeita.
• Mutkaton vuorovaikutus: Uskallat ottaa yhteyttä ihmisiin roolista riippumatta ja asioit luontevasti niin asiantuntijoiden kuin johdonkin kanssa.
• Järjestelmällisyys ja sietokyky muutoksille: Pysyt rauhallisena ja viet sovitut asiat maaliin myös silloin, kun aikataulut elävät tai työpöydällä on monta asiaa yhtä aikaa.
• Työkalut: Hallitset perusohjelmat (MS Office, erityisesti Excel ja Teams). Kokemus Jirasta tai ERP-järjestelmistä (kuten SAP) katsotaan eduksi.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.