Global Program Manager, HR Time & Payroll Transformation

Tehtävänkuvaus

Asiakkaamme on suuri kansainvälinen teknologiayhtiö, joka toimii globaalisti teollisuuden, energiaratkaisujen ja meriteollisuuden rajapinnoissa. Yhtiö on käynnistänyt strategisesti merkittävän globaalin HR Time & Payroll Transformation -ohjelman, jonka tavoitteena on uudistaa, harmonisoida ja digitalisoida työajanhallinnan ja palkanlaskennan prosesseja sekä niihin liittyvää sovellus- ja toimittajaympäristöä maailmanlaajuisesti.

Kyseessä on monivuotinen, useita maita, toimittajia ja sisäisiä sidosryhmiä koskeva muutosohjelma. Ohjelma etenee vaiheittain useisiin maihin, noin 10–12 maan kokonaisuuksissa kerrallaan. Global Program Managerina omistat ohjelman end-to-end-toimituksen. Vastaat siitä, että useat projektit, vendorit, alueelliset rolloutit, aikataulut, riippuvuudet ja sidosryhmät pysyvät yhdessä johdetussa kokonaisuudessa. Roolissa tarvitaan vahvaa ohjelmajohtamisen kokemusta, kykyä luoda selkeyttä monimutkaisuuteen sekä jämäkkää mutta yhteistyökykyistä otetta päätöksenteon, riskien, riippuvuuksien ja etenemisen varmistamiseen.

Tämä rooli sopii erityisesti kokeneelle Program Managerille, Senior Project Managerille, Transformation Leadille tai Delivery Leadille, jolla on taustaa kansainvälisistä HR-, payroll-, time management-, HRIS-, ERP- tai muista enterprise platform -muutosohjelmista.

Työsuhde on aluksi 6-9kk määräaikainen (tarkentuu rekrytointiprosessin aikana) Academic Workin kautta. Tänä aikana asiakasyrityksemme suorittaa oman rekrytointiprosessin vakituiseen Program Manager rooliin, sillä tämä muutosohjelma jatkuu monia vuosia ja sen jälkeenkin ammattilaiselle on tiimissä töitä pitkäaikaisesti. Voit hakea suoraan asiakkaamme työsuhteeseen, vaikka työskentelet Academic Workin kautta.

Tarjoamme sinulle

• Palkkaus kokemuksesi mukaan noin 5500 - 7000€/kk
• Nopean työllistymisen laajaan ja globaalisti merkittävään rooliin
• Mahdollisuuden näyttää ammattitaitosi samalla kun globaali yritys hakee vakituiseen ja monipuoliseen rooliin ammattilaista

Työtehtävät

Vastaat HR Time & Payroll Transformation -ohjelman kokonaisohjauksesta ja läpiviennistä. Käytännössä rakennat ja ylläpidät ohjelman etenemismallia, varmistat toimittajien ja sisäisten tiimien yhteisen suunnan sekä huolehdit siitä, että päätökset, riskit, aikataulut ja riippuvuudet pysyvät näkyvinä ja hallittuina.

Keskeisiä vastuualueitasi ovat muun muassa:

• Omistaa ja johtaa globaalin aika- ja palkkahallinnon transformaation toimituksen kokonaisvaltaisena ohjelmana.
• Määritellä ja ylläpitää ohjelman yleistä suunnitelmaa, virstanpylväitä, riippuvuuksia, resurssimallia ja kriittistä polkua.
• Johtaa ja orkestroida toimitusta useiden ulkoisten toimittajien, implementointikumppaneiden ja sisäisten tiimien kanssa.
• Toimia ylimmän tason yhteyshenkilönä keskeisille HR-, IT-, talous- ja liiketoiminnan sidosryhmille.
• Valmistella ja ohjata ohjelman hallintoelinten kokouksia, kuten ohjausryhmien ja johtoryhmän päivityksiä.
• Seurata ohjelman kokonaisbudjetin hallintaa ja kustannuksia varmistaen taloudellisen kurinalaisuuden kaikissa työvirroissa.
• Varmistaa, että muutoksen, viestinnän ja käyttöönoton toiminnot sisällytetään kaikkiin projekteihin.
• Selkeän ja kohderyhmälle sopivan ohjelmaviestinnän rakentaminen globaalissa organisaatiossa

Etsimämme henkilö

Etsimme kokenutta ohjelma- tai projektijohtajaa, jolla on näyttöä laajojen kansainvälisten muutos- ja käyttöönottokokonaisuuksien johtamisesta. Sinulla tulee olla kokemusta tilanteista, joissa mukana on useita maita, toimittajia, sisäisiä funktioita, riippuvuuksia ja päätöksentekotasoja.

Tärkeintä on vahva delivery leadership -tausta: olet ollut itse projektin tai ohjelman johdossa, et vain seurannut kokonaisuutta PMO- tai tukiroolista. Osaat rakentaa suunnitelman, tehdä etenemisen näkyväksi, haastaa epäselvyyksiä, viedä päätökset maaliin ja pitää ohjelman liikkeessä myös silloin, kun tieto on vajavaista, prioriteetit muuttuvat tai organisaatiossa on ristiriitaisia näkemyksiä.

Menestyt roolissa, jos sinulla on kohtelias mutta erittäin jämäkkä toimintatapa. Tarvitset kykyä viedä suunnitelmaa määrätietoisesti eteenpäin, leikata epäselvyyttä pois, hakea selkeitä päätöksiä ja saada samalla ihmiset mukaan rakentavalla, ammattimaisella tavalla.

Odotamme sinulta:

• Vahvaa kokemusta senior-tason program management- tai project management -rooleista
• Kokemusta multi-country-, multi-vendor- ja multi-year-transformaatioista
• Näyttöä kompleksisten implementointi- tai muutosohjelmien toimittamisesta aikataulussa, budjetissa ja sovitussa laajuudessa
• Kykyä johtaa useita työvirtoja, toimittajia, riippuvuuksia ja sidosryhmiä samanaikaisesti
• Vahvaa sidosryhmäjohtamista senior- ja executive-tasolla
• Kokemusta governance-rakenteiden, ohjausryhmien, päätöksenteon ja eskalointien johtamisesta
• Ymmärrystä projektinhallinnan ja ohjelmajohtamisen menetelmistä, kuten PMP, PRINCE2, SAFe tai vastaavat
• Kykyä muuttaa strateginen tavoite konkreettiseksi toteutussuunnitelmaksi
• Erinomaista englannin kielen taitoa ja kykyä mukauttaa viestintä eri kohderyhmille
• Analyyttistä ja rakenteellista ajattelutapaa
• Omistajuutta, paineensietokykyä ja vahvaa toimituskuria

Eduksi katsomme:

• Kokemuksen HR-transformaatioista, HRIS-järjestelmistä, time management -ratkaisuista tai payroll-ympäristöistä
• Kokemuksen SuccessFactorsista, palkanlaskenta-alustoista, integraatioista tai muista enterprise-tason HR-teknologioista
• Kokemuksen globaaleista HR-, IT-, Finance- tai business transformation -ohjelmista
• Suomen ja muun kielitaidon kansainvälisessä toimintaympäristössä

Käytännön tiedot

• Sijainti: Ensisijaisesti Helsinki, mutta myös Turku tai Vaasa on mahdollinen
• Aloitus: Mahdollisimman pian sopivan henkilön löydyttyä
• Kesto: Alustavasti 6–9 kuukautta Academic Workin konsulttina, mahdollisuus pidempään jatkoon
• Työaika: Kokoaikainen
• Palkkataso: Noin 5500 - 7000 €/kk kokemuksesta riippuen

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.