Office Assistant, Distance Technologies Oy, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Office Assistantina vastaat toimiston arjen sujuvuudesta, siisteydestä ja yleisestä viihtyvyydestä, huolehdit vieraiden lämpimästä vastaanottamisesta sekä avustat kokous- ja matkajärjestelyissä. Toimit toimiston arjen keskiössä ja varmistat, että päivittäiset asiat sujuvat tehokkaasti ja hyvällä fiiliksellä. Tehtäviisi kuuluu myös erilaisten tilausten tekeminen, päivittäisten kauppaostosten hoitaminen sekä pakettien käsittely. Lisäksi osallistut sisäisten tapahtumien ja messujen käytännön järjestelyihin sekä tuet tiimejä heidän projekteissaan tarpeen mukaan.

Roolissa menestyy henkilö, joka on oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja aidosti palveluhenkinen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri tiimien kanssa, ja tärkeintä on joustava, ratkaisukeskeinen ja toimeen tarttuva asenne – sekä halu pitää toimiston arki sujuvana ja mutkattomana. Työkielemme on englanti.

Työtehtävät

• Toimiston yleisestä siisteydestä ja viihtyisästä ilmapiiristä huolehtiminen
• Vieraiden vastaanotto ja kokousjärjestelyt
• Erilaisten tilausten tekeminen ja koordinointi (mm. toimistotarvikkeet)
• Päivittäisten kauppaostosten hoitaminen ja tarvittavien tavaroiden hankkiminen
• Matkavarausten ja muiden käytännön järjestelyiden hoitaminen
• Tiimien tukeminen projekteissa ja tapahtumien järjestämisessä
• Erilaisten ad hoc -asioiden selvittäminen ja käytännön ongelmien ratkaiseminen

Etsimme

• Soveltuvaa koulutustaustaa tai työkokemuksen kautta hankittua osaamista
• Ymmärrystä toimistoympäristössä työskentelystä ja arjen käytännöistä
• Erinomaisia IT-taitoja ja valmiutta omaksua uusia järjestelmiä
• Oma-aloitteista, itsenäistä, järjestelmällistä ja joustavaa otetta työhön
• Erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• B-ajokorttia
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Katsomme eduksi kiinnostuksen teknologia-alaa kohtaan sekä aiemman työkokemuksen start-up - tai muusta nopeatempoisesta ympäristöstä.

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Distance Technologies Oy

Distance Technologies Oy on suomalainen start-up , jonka kehittämä teknologia mahdollistaa 3D-sisällön esittämisen ilman erillisiä laseja tai päähineitä, suoraan läpinäkyville pinnoille, kuten auton tuulilasiin tai lentokoneen ohjaamoon. Yritys on perustettu vuonna 2023 ja sen pääkonttori sijaitsee Helsingissä.