Projektikoordinaattori, osa-aikainen (60 %), Espoo
Etsimme asiakkaallemme osa-aikaista projektikoordinaattoria tukemaan projektien hallintaa, asiakasyhteistyötä ja sisäisten prosessien sujuvuutta kansainvälisessä B2B-ympäristössä. Tässä roolissa pääset työskentelemään monipuolisten projektihallinnon ja asiakaspalvelun tehtävien parissa osana tiimiä, jossa yhdistyvät paikallinen vastuu ja yhteistyö globaalien tukitoimintojen kanssa.
Rooli sopii hyvin henkilölle, jolla on jo hieman aiempaa kokemusta toimisto-, asiakaspalvelu-, projekti-, myynti- tai back office -tehtävistä B2B-ympäristössä ja joka haluaa kasvattaa osaamistaan vastuullisessa sekä vaihtelevassa tehtäväkentässä.
Espoo, etätyötä perehdytyksen jälkeen max 50%
huhtikuu 2026
Osa-aikainen, Osa-aikainen (60% = 21,5h/vko), joko 3 x 7,5h / vko tai 4-5 lyhyempää työpäivää, joustavasti sovittavissa
Vuokratoimeksianto
Mahdollisuus etätyöskentelyyn
Tehtävänkuvaus
Projektikoordinaattorina vastaat asiakkaiden projektien hallinnollisista tehtävistä ja toimit tärkeänä tukena niin kotimaisille asiakkaille kuin globaaleillekin palvelutiimeille. Tehtäväsi on varmistaa sujuva projektien elinkaari ja prosessien noudattaminen.
Tarjoamme:
- Joustavat työskentelyajat osa-aikaisesti:
- voit vapaasti tehdä joko kolme "normaalia" 7,5h työpäivää, tai sitten 4-5 lyhyempää päivää
- osan (max 10%) työtehtävistä voit tehdä myös normaalien toimistotyöaikojen ulkopuolella, mikäli itse haluat, ja näin yhdistää esimerkiksi opiskelun ja työelämän
- työaika on 21,5h/vko.
- Hybridimallin
- voit työskennellä enintään 50% kuukauden työajasta etänä ja osittain Espoon toimistolla (Perkkaan ja Leppävaaran välissä)
- perehdytys on 100% lähityössä, mutta sen jälkeen hybridimalli on hyvin joustava.
-
Palkkaus 13 - 16 €/h.
-
Pääset osaksi kokenutta tiimiä, jossa sinua tuetaan kehittymään monipuolisten tehtävien parissa.
Työtehtävät
Kyseessä on rooli, jossa tilanteet vaihtelevat paljon eikä kaikkeen löydy valmista ohjekirjaa. Siksi tehtävässä menestyy henkilö, joka tarttuu asioihin oma-aloitteisesti, uskaltaa kysyä tarvittaessa ja nauttii siitä, että pääsee selvittämään asioita käytännössä.
Tyypillisiä tehtäviäsi ovat esimerkiksi:
- asiakasreklamaatioiden ja erilaisten selvityspyyntöjen käsittely
- yhteydenpito globaaleihin tiimeihin esimerkiksi tilanteissa, joissa prosessiohjeita ei ole noudatettu
- tilausten ja projektitietojen ylläpito järjestelmissä
- tuki sisäisille sidosryhmille myynnistä toteutukseen
- uusien henkilöiden perehdyttämisen tukeminen prosessien osalta
- projektien hallinnollinen tukeminen projektin perustamisesta laskutukseen asti
Etsimme
Voit olla jo jonkin verran kokemusta kartuttanut ammattilainen tai esimerkiksi opintojen loppuvaiheessa oleva henkilö, jolla on relevanttia kokemusta B2B-ympäristöstä. Tärkeintä on, että ymmärrät yritysten välistä liiketoimintaa ja hahmotat, miten tilaukset, asiakkaat, prosessit ja sisäiset vastuut linkittyvät toisiinsa.
Toivomme sinulta:
- aiempaa kokemusta toimisto-, projekti-, asiakaspalvelu-, myynti- tai back office -tehtävistä
- ymmärrystä B2B-liiketoiminnan peruslogiikasta
- sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
- oma-aloitteista, rohkeaa ja ratkaisukeskeistä työotetta
- hyviä organisointi- ja yhteistyötaitoja
- valmiutta oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja nopeasti
Eduksi katsomme:
- kokemuksen SAP tai muista toiminnanohjausjärjestelmistä
- kaupallisen alan opinnot tai tutkinnon
- kokemuksen tilausten, laskutuksen, reklamaatioiden tai projektihallinnon tukitehtävistä
Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.
Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.
Onko sinulla kysyttävää tästä työpaikasta?
Jos sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä rekrytointitiimiin osoitteessa krs01@academicwork.fi ja mainitse sähköpostissasi työpaikkakohtainen ID N08YED.