Projektkoordinator

Om tjänsten

Som Projektkoordinator stöttar du projektledningen med administrativa uppgifter och samordning. Du hanterar beställningar, fakturor och protokoll, samt ser till att projektets dokumentation är spårbar och transparent. Du trivs med att skapa ordning och struktur.

Du erbjuds Vi erbjuder en bred roll med möjlighet att utvecklas inom projektadministration. Hos vår kund får du en stöttande roll i ett team som värdesätter struktur och transparens.

Arbetsuppgifter

I rollen som Projektkoordinator kommer du att avlasta projektledningen genom att hantera administrativa uppgifter, samordna aktiviteter och säkerställa spårbarhet i projektets processer. En bra medarbetare är strukturerad, noggrann och serviceinriktad.

• Avlasta projektledningen administrativt inom olika delar av projektet
• Diarieföring, där du skapar spårbarhet och transparens i alla processer och dokumentation
• Protokollföring vid projektmöten
• Ansvara för samordning av projektgruppen, till exempel genom att bjuda in till workshops, konferenser och möten och då boka konferensanläggningar, mötesrum, skicka inbjudningar med mera
• Se över dokumentstrukturer/filstrukturer och ansvara för att det är ordning och reda
• Hantering av beställningar av till exempel konsulttjänster och andra inköp till projektet
• Konteringar och kontroll av fakturor som avser projektet
• Följa upp projekt

Vi söker dig som

• Har minst en gymnasieexamen
• Har erfarenhet av at jobba med administration och samordning
• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad i ditt arbete
• Är administrativt skicklig
• Har god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet (Visma är ett plus i kanten!)
• Flytande svenska i tal och skrift då det krävs för det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta i projekt, och om du har gjort det inom bygg/entreprenad/anläggningsbranschen så blir vi extra intresserade!

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.