Finance Assistant, Fremantle Finland, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Finance Assistantin roolissa toimit tärkeänä tukena muulle taloustiimille varmistaen, että päivittäiset taloushallinnon rutiinit rullaavat sujuvasti ja ajallaan. Työpäiväsi koostuvat merkittäviltä osin ostoreskontran hoitamisesta SAP-järjestelmässä. Vastuullasi on saapuvien ostolaskujen validointi, oikea tiliöinti kustannuspaikoille sekä laskujen lähettäminen sähköiseen hyväksyntäkiertoon oikeille vastuuhenkilöille. Seuraat aktiivisesti kierron etenemistä ja ylläpidät toimittajarekisteriä perustamalla järjestelmään uusia toimittajia tarpeen mukaan. Ostoreskontran lisäksi vastaat matka- ja kululaskujen käsittelystä, mikä vaatii huolellisuutta ja tarkkuutta. Tehtäviisi kuuluu yrityksen luottokorttikuittien kohdistaminen ja tiliöinti sekä matkalaskujen tarkastaminen, jolloin varmistat erityisesti ALV-kantojen, vähennysoikeuksien ja kulujen selitteiden oikeellisuuden. Lisäksi hoidat myyntireskontran rutiineja laatimalla ja lähettämällä myyntilaskuja. Toimit joustavana apuna kirjanpitäjälle ja controllerille, ja osallistut tarpeen mukaan myös muihin talousosaston avustaviin tehtäviin ja juoksevien asioiden hoitamiseen.

Fremantle on yksi maailman johtavista viihdesisältöjen tuottajista ja jakelijoista. Suomessa yhtiö tuottaa useita tunnettuja televisio-ohjelmia eri kanaville ja alustoille. Fremantle tarjoaa kansainvälisen ja dynaamisen työympäristön, jossa arvostetaan ammattitaitoa ja yhdessä tekemistä.

Tarjoamme

• monipuoliset taloushallinnon työtehtävät, sekä tilaa kasvaa ja kehittyä vaativampiin tehtäviin
• joustavan osa-aikaisen tehtävän 3-5 päivää viikossa
• mahdollisuuden hybridityöhön, kun työtehtävät on otettu haltuun
• työsuhde Academic Workin kautta, sekä muun muassa lounasvähennys työsuhde-etuna

Työtehtävät

• Ostoreskontran hoito: Ostolaskujen validointi, tiliöinti, uusien toimittajien perustaminen ja laskujen kiertoon laittaminen (SAP).
• Matka- ja kululaskut: Luottokorttikuittien ja matkalaskujen tarkastus, tiliöinti ja ALV-käsittely.
• Myyntireskontra: Myyntilaskujen laatiminen ja lähetys.
• Muut tehtävät: Taloushallinnon avustavat tehtävät ja juoksevien asioiden hoitaminen.

Etsimme

• Soveltuvaa kaupallista koulutusta (esim. tradenomi) tai olet opintojesi loppuvaiheessa.
• Kokemusta vastaavista tehtävistä erityisesti ostoreskontrasta
• Ymmärrystä kirjanpidon perusperiaatteista (debit/credit).
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.
• Kykyä omaksua uusia järjestelmiä ja prosesseja nopeasti. Katsomme eduksi:
• Kokemus SAP-järjestelmästä (erityisesti ostolaskujen käsittelystä) on tehtävässä merkittävä etu. Työntekijänä olet:
• Huolellinen ja tarkka numeroiden kanssa.
• Oma-aloitteinen ja kykenet itsenäiseen työskentelyyn perehdytyksen jälkeen.
• Joustava ja sopeudut muuttuviin tilanteisiin.

Muuta tietoa

• Aloitus: Mahdollisimman pian / tammikuun puoliväli.
• Kesto: Määräaikainen (vähintään vuoden 2026 loppuun), mahdollisuus jatkoon/vakinaistumiseen.
• Työmäärä: 3–5 päivää viikossa
• Sijainti: Arabia, Helsinki. Työ edellyttää aluksi läsnäoloa toimistolla perehdytyksen vuoksi, myöhemmin hybridimalli on mahdollinen.
• Palkkaus: Sopimuksen mukaan.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Fremantle Finland Oy

Fremantle on yksi maailman johtavista viihdesisältöjen tuottajista ja jakelijoista. Suomessa yhtiö tuottaa useita tunnettuja televisio-ohjelmia eri kanaville ja alustoille. Fremantle tarjoaa kansainvälisen ja dynaamisen työympäristön, jossa arvostetaan ammattitaitoa ja yhdessä tekemistä.