Hallintokoordinaattori, Asennuspojat LK Oy, Kotka

Tehtävänkuvaus

Työtehtäväsi hallintokoordinaattorina kattavat laajasti hallinnollisia vastuualueita, kuten laskentapyyntöjen valmistelua, yrityksen sähköpostin ja puheluiden hallintaa, kevyttä HR-tukea henkilöstölle, laskutuksen ja palkanlaskennan seurantaa, osallistumista vakuutusasioihin, toimiston käytännön järjestelyjä sekä vieraiden vastaanottoa. Roolissa yhdistyvät käytännönläheinen tekeminen ja kokonaisuuksien hallinta.

Asennuspojat LK:n tiimi koostuu kokeneista rakennusalan ja projektinhallinnan ammattilaisista. Päivittäisessä työssäsi teet tiivistä yhteistyötä muun muassa toimitusjohtajan ja työnjohdon kanssa, mutta vastaat omasta vastuualueestasi itsenäisesti ja oma-aloitteisesti.

Työtehtävät

• Laskentapyyntöjen hallinta ja valmistelu (tiedostojen käsittely, excel-tietojen syöttö, aikataulutus)
• Yrityksen sähköpostin ja puheluiden hallinta
• Projektien laskutuksen valvonta ja tietojen tarkistaminen
• Palkanlaskennan avustavat tehtävät (esim. tuntikirjausten seuranta, kevyt HR-tuki kenttähenkilöstölle)
• Toimiston juoksevat asiat mm. postitus ja vieraiden vastaanotto
• Osallistuminen tiettyihin vakuutusasioihin ja vuosikokouksiin

Etsimme

• Soveltuvaa koulutustaustaa (esim. taloushallinto, HR tai kaupallinen)
• Sujuvaa Excel- ja Office-ohjelmistojen osaamista
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• Jotain soveltuvaa työkokemusta ja osaamista jostain toiminnanohjausjärjestelmästä
• Kykyä työskennellä oma-aloitteisen itsenäisesti, mutta myös hyvin vuorovaikutustaidoin kollegojen ja muiden sidosryhmien kanssa

Eduksi katsomme aiemman vastaavan hallinnollisen työkokemuksen sekä rakennusalan ymmärryksen.

Muuta tietoa

• Sijainti: Valajantie 13, Kotka. Työtä tehdään hybridisti ja läsnäoloa toimistolla viikoittain.
• Aloitus: Elokuun loppupuolella, aloitus noin viikolla 34
• Kesto: Toistaiseksi voimassa oleva työsuhde Academic Workin kanssa
• Työaika: Kokoaikainen (37,5 t/vko), joustava työaika toimistoaikoihin
• Valitulle henkilölle tehdään perusmuotoinen turvallisuusselvitys

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Asennuspojat LK Oy

Asennuspojat LK Oy on vuonna 2015 perustettu kotkalainen osakeyhtiö, joka on erikoistunut rakennuselementtien asennuksiin.