HR assistent / Löneadministratör, Axxell Utbildning Ab

Om tjänsten

Du är en viktig del av ett litet HR-team som är placerad vid ekonomifunktionen i bolagets Centraladministration. Arbetet kommer att innehålla löneräkning upp till cirka 5 dagar per månad, resten av tiden arbetar du med assisterande HR-uppgifter. Som HR Assistant / Löneräknare ansvarar du tillsammans med teamet för att lönetjänsterna genomförs korrekt och i rätt tid och enligt gällande arbetsrättsliga bestämmelser, kollektivavtal och beslut. Arbetsplatsen ligger i Karis, dit det finns goda trafikförbindelse. Det finns möjlighet att arbeta enligt en hybridmodell och vi erbjuder även en flexibel arbetstid (36 timmar och 15 minuter per vecka).

Arbetet är varierande, tidvis hektiskt, och arbetsrytmen är kopplad till deadlines/tidtabeller. Därför önskar vi att du är uthållig och noggrann samt kan arbeta självständigt och under tidspress.

Du erbjuds

Vi erbjuder en stimulerande roll i ett engagerat team, med goda möjligheter till professionell utveckling. Du får arbeta i en flexibel miljö med fokus på balans mellan arbete och fritid.

Du blir en del av en arbetsgemenskap bestående av en engagerad och kunnig personal med ett branschöverskridande kunnande. Du får vara med och göra ett jobb som har betydelse för att säkerställa ett gediget yrkeskunnande i Finland. Utvidgad företagshälsovård och e-passi flex motions-, kultur- och välmåendetjänster är några av de förmåner vi erbjuder. Vi erbjuder även en längre semester – en vecka mer än vanligt.

Arbetsuppgifter

• Samarbeta nära med HR- och ekonomiavdelningen
• Hantera tidrapportering och frånvarostatsitik
• Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och lönelagstiftning
• Ge support till anställda i lönefrågor HR-systemet, men även via telefon
• Bearbeta löner och utlägg enligt gällande lagar och avtal
• Arbeta med att förbättra och effektivisera löneprocesser

Vi söker dig som

• Har relevant utbildningsbakgrund för rollen
• Har förståelse för löneräkning och/eller kunskap om undervisningsbranschens kollektivavtal antingen genom studier eller genom arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i svenska och finska

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av system, t.ex. Mepco eller liknande
• Grundläggande kunskap om redovisning
• Erfarenhet av att hantera löner för en större organisation

Vi hoppas också att du:

• Vill lära dig nytt och har stark motivation att utveckla dig själv
• Är stresstolerant
• Är uthållig och noggrann i arbetet
• Har förmåga att arbeta noggrant med en stor volym data
• Har förmåga att ta till sig nya arbetssätt på ett fördomsfritt och flexibelt sätt

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Axxell Utbildning Ab

Läsa mer här