Labour Law & Data Protection specialist Academic Workille (sijaisuus)

Tehtävänkuvaus

Labour Law & Data Protection Specialist tukee organisaatiotamme työlainsäädäntöön sekä henkilöstöhallintoon liittyvissä kysymyksissä, ja toimii tietosuoja-asiantuntijana. Tämä rooli yhdistää saumattomasti itsenäisen asiantuntijatyön sekä monipuolisen yhteistyön eri sidosryhmien kanssa. Yhteistyötahoihin kuuluvat kollegat yrityksen eri funktioissa sekä vuokratyöntekijät, asiakasyritykset, ulkoiset yhteistyökumppanit sekä kansainväliset kollegat Groupin sisällä. Laaja-alaisten työtehtävien ja vaihtelevien tilanteiden myötä työ on monipuolista ja joskus päivän agenda voi muuttua lyhyelläkin varoitusajalla. Koko ammattitaitoista ja sydämellistä tiimiä luotsaa Head of Labour Law, ja tämän lisäksi tiimiin kuuluu Senior Labour Law Specialist ja Labour Law Specialist.

Mitä voit odottaa meiltä?

Vaikka tehtävä on itsenäinen, et ole koskaan yksin ja apua saa aina. Esihenkilösi ja tiimisi ovat alan asiantuntijoita, joten suurempiinkin haasteisiin on tuki lähellä. Pääset mukaan tiimiin, jossa positiivinen asenne ja reipas ote tekemiseen ovat osa arkea. Tiimissä autetaan toisia ja tietoa jaetaan. Jokaisella on asiantuntijuus ja omistajuus omasta työstä, mutta työtä tehdään koko tiimin onnistumisen eteen. Välittäminen muista näkyy toisten tukemisena ja kannustamisena. Olemme kiinnostuneita siitä, mitä työkaverillemme kuuluu. AW tarjoaa sinulle Kulttuurin, jossa ei tarvitse pelätä virheiden tekemistä, sillä niistä oppii. Meillä on kovat tavoitteet ja osaamme juhlia onnistumisia – niin omiamme kuin muiden! Etuina mm. vuosittainen lisälomaviikko, sairaan lapsen kotihoitopalvelu, tapahtumia... tutustu kaikkiin etuihin täältä.

Työtehtävät

• Toimit luotettavana ja asiantuntevana tukena organisaatiollemme työlainsäädäntöön ja henkilöstöhallintoon liittyvissä kysymyksissä – olet henkilö, jonka puoleen muut kääntyvät, kun he tarvitsevat varmuutta ja ratkaisukeskeisyyttä. Näitä kysymyksiä voi tulla Labour Law -tiimin sähköpostiin, josta vastaat yhdessä kollegasi kanssa.
• Huolehdit Suomen organisaation tietosuoja-asioista varmalla otteella, hyödyntäen samalla kansainvälisen tiimin tukea ja osaamista.
• Varmistat yhdessä Labour Law -tiimin kanssa, että toimintamme on aina lain ja työehtosopimusten mukaista – ja tunnet ylpeyttä siitä, että pidämme lupauksemme henkilöstölle ja yhteistyökumppaneillemme.
• Autat muutosneuvotteluihin liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä, kuten materiaalien valmistamisessa – sekä autat tarpeen mukaan yksilömuutosneuvotteluiden vetämisessä vuokratyöntekijöidemme kanssa.
• Kehität omia vastuualueitasi aktiivisesti ja varmistat, että henkilöstöllämme on paras mahdollinen tuki näillä osa-alueilla. Tietosuojan lisäksi tulet vastaamaan työehtosopimuksista ja ulkomaalaisten työntekijöiden työluvista.
• Olet osa Labour Law -tiimiä, joka kehittää työlainsäädännön prosesseja ja hallinnoi työsuhteita BOB HR -järjestelmässämme – yhdessä viette toimintaa jatkuvasti eteenpäin.
• Otat osaa työlainsäädäntöön ja HR:ään liittyviin kehitysprojekteihin, joissa pääset hyödyntämään asiantuntemustasi ja kehittämään uutta.
• Lopullinen työnkuva määrittyy vielä selkeämmäksi taustasi ja osaamisesi perusteella.

Etsimme

• Vähintään vuoden työkokemusta työtehtävää tukevista tehtävistä, esim. HR-generalistina työskenteleminen
• Vähintään 6 kuukautta työkokemusta tietosuoja-asioiden parissa työskentelystä
• Vahvaa perustietoa ja kiinnostusta työlainsäädäntöön
• Kattavaa ymmärrystä työsuhteen elinkaaresta, työehtosopimusten tulkintakykyä ja kykyä antaa niihin liittyvää neuvontaa (TES, lomat, edut)
• Tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• Sujuvia suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja suomeksi ja englanniksi
• Proaktiivista, ratkaisukeskeistä ja itseohjautuvaa työotetta. Tartut toimeen oma-aloitteisesti ja hahmotat nopeasti tarvittavat askeleet. Sinulle on luonteenomaista työskennellä itsenäisesti ja huomaat pienetkin virheet tarkkaavaisuutesi ansiosta. Joustavuus ja aito halu auttaa muita kuvaavat tapaasi toimia ja varmistavat menestyksesi tiimissämme.

Rekrytointiprosessimme

• 30 minuutin Google Meet-haastattelu People & Performance Generalistin kanssa.
• Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin. Tutustu testeihin lisää täältä: Testit osana rekrytointiprosessia | Academic Work.
• 60-90 minuutin live-haastattelu Head of Labor Lawn sekä People & Performance Generalistin kanssa. Haastattelu sisältää case-tehtävän.
• Referenssitarkistus.

Academic Work HR Services Oy

Academic Work on johtava uran alkuvaiheen ammattilasiin erikoistunut rekrytointi- ja henkilöstöpalvelukumppani. Suomessa meillä on noin 130 AW:laista ja toimistot Espoossa ja Tampereella. Kauttamme työskentelee yli 900 konsulttia asiakasyrityksissämme. Toimimme Suomen lisäksi Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Saksassa ja Sveitsissä.

United by ambition!