Projektiassistentteja Porvooseen

Tehtävänkuvaus

Projektiassistenttina työskentelet Kilpilahden toimistolla lähityössä ja vastaat urakoitsijoiden tukemisesta sekä hallinnasta asiakkaamme mittavassa projektissa. Yhteistyössä tiimisi kanssa varmistatte urakoitsijoiden sujuvan toiminnan ja dokumentaation hallinnan. Rooli edellyttää tarkkuutta, palveluhenkisyyttä ja kykyä toimia järjestelmällisesti annettujen ohjeiden mukaisesti, sekä joustavuutta työaikoihin maanantaista sunnuntaihin eri vuoroissa (esim. klo 6.45 alkava työvuoro - klo 19 päättyvä työvuoro).

Tarjoamme

• Ainutlaatuisen mahdollisuuden työskennellä merkittävässä projektissa, jossa arvostetaan tekemisen meininkiä, jatkuvaa oppimista ja toisten kannustamista
• Kattavan perehdytyksen ja tuen kehittyä ammattilaisena
• Haasteita ja mahdollisuuden syventää osaamistasi urakoitsijahallinnassa
• Epassi lounasvähennyksen

Työtehtävät

Tehtäväsi on tukea ja hallita nimettyjä urakoitsijoita ja alihankkijoita projektin aikana. Vastuullasi on varmistaa dokumentaation oikeellisuus, ohjeistaa urakoitsijoita ja hallinnoida viestintää.

• Urakoitsijoiden kontaktointi ja kokonaisvaltainen ohjeistus
• Urakoitsijoiden dokumenttien statusten seuranta
• Koulutusten ja ohjauksen tarjoaminen palveluiden käytöstä
• Yhteissähköpostin hallinta ja viestintä urakoitsijoiden kanssa
• Dokumenttien tarkastaminen sekä etenemisen varmistaminen
• Asiakaspalvelu lupatoimistossa sekä muut back-office tehtävät

Etsimme

• Palveluhenkistä ja aktiivista asennetta
• Vahvoja tietojenkäsittelytaitoja sekä ymmärrystä henkilötietojen käsittelyn tietosuojasta
• Hyviä tietoteknisiä taitoja ja valmiutta omaksua useita ohjelmia lyhyessä ajassa
• Voimassa olevaa työturvallisuuskorttia tai mahdollisuutta suorittaa se ennen töiden alkua
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, muu kielitaito katsotaan eduksi
• Erinomaisia yhteistyö- ja kommunikaatiotaitoja
• Tarkkaa, huolellista, ja tehokasta työotetta
• Kykyä noudattaa ohjeita ja prosesseja, sekä työskennellä paineen alla

Arvostamme, jos sinulla on

• Kokemusta vastaavanlaisesta projektityöstä.

Menestyäksesi roolissa olet:

• Optimistinen
• Tukea antava
• Järjestelmällinen
• Tiedonhaluinen

Valittaville henkilöille suoritetaan suppea turvallisuusselvitys sekä huumausainetesti.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.