Toimisto-/Taloussihteeri, Planora Oy, Oulu
Etsitkö monipuolista roolia, jossa saat olla toimiston todellinen sydän? Etsimme Planoralle Ouluun vakituista Toimistosihteeriä / Talousassistenttia. Tässä roolissa yhdistyvät palkanlaskenta ja vaihtelevat toimistotehtävät. Etsimme huumorintajuista ja sosiaalista ”jokapaikanhöylää”, jolla pysyvät langat käsissä tilanteessa kuin tilanteessa!
Planora Oy
Oulu
Mahdollisimman pian
Kokoaikainen, Kokoaikainen, vakituinen
Suorarekrytointi
Tehtävänkuvaus
Toimistosihteerinä olet toimiston tärkeä tuki ja yhteyshenkilö. Vastaat itsenäisesti palkanlaskennasta ja avustat taloushallinnon juoksevissa tehtävissä kirjanpidon ollessa ulkoistettuna. Tehtävä on kokoaikainen ja työskentely tapahtuu kokonaan toimistolla Oulussa.
Työtehtävät
Rooli sisältää palkanlaskentaa, reskontranhoitoa, laskutusta sekä monipuolisia toimiston juoksevia asioita ja tapahtumajärjestelyjä. Tärkeimpiä työtehtäviäsi ovat:
- Palkanlaskenta (käytössä Fivaldi-järjestelmä)
- Asiakaslaskutus
- Ostolaskujen käsittely, tiliöinti ja maksatus
- Osto- ja myyntireskontran hoito
- Kirjanpidon valmistelu ja avustavat kirjanpitotehtävät
- Yleiset toimistotehtävät, kuten postin käsittely ja puheluihin vastaaminen
- Henkilökuntatilaisuuksien ja muiden yhteisten tapahtumien järjestäminen
- Juoksevien asioiden hoitaminen (vaatii B-ajokorttia)
- Erilaisten dokumenttien, esitteiden ja muiden materiaalien laadinta osaamisen ja kiinnostuksen mukaan
Etsimme
- Vahvaa ja käytännönläheistä osaamista palkanlaskennasta
- Hyvää yleisymmärrystä taloushallinnon perusteista ja reskontran hoidosta
- Sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa
- Hyviä IT-taitoja, erityisesti M365-työkalujen ja Excelin hallintaa
- B-luokan ajokorttia juoksevien asioiden hoitamista varten
- Oma-aloitteista ja itsenäistä työskentelyotetta
Arvostamme, jos sinulla on
- Kokemusta Fivaldi-ohjelmiston käytöstä
- Englannin kielen taitoa
Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.
Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.
Planora Oy
Planora Oy on suomalainen energia- ja ympäristötekniikan asiantuntija- ja suunnittelutoimisto, joka on palvellut suomalaisia energiayhtiöitä, teollisuutta ja kuntia luotettavana kumppanina jo vuosikymmenten ajan. Yrityksen ydinosaamista ovat muun muassa energiatekniikan suunnittelu, kaukolämpöverkkojen asiantuntijapalvelut sekä alan edistykselliset ohjelmistoratkaisut.
Työnantajana: Planora Oy
Tässä positiossa työllistyt suoraan Academic Workin asiakasyritykseen.
Onko sinulla kysyttävää tästä työpaikasta?
Jos sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä rekrytointitiimiin osoitteessa krn08@academicwork.fi ja mainitse sähköpostissasi työpaikkakohtainen ID JQ3PM0.
