Huolitsija, Scan Global Logistics Oy

Tehtävänkuvaus

Huolitsijana vastaat meri- ja lentokuljetusten osalta sekä tuonti- että vienti-lähetysten koordinoinnista Suomen sisällä ja ympäri maailmaa. Asiakaskunta vaihtelee suurten kansainvälisten yritysten ja pienten kotimaisten toimijoiden välillä. Scan Globalin Suomen tiimi on tiivis porukka asiantuntevia ja rentoja työntekijöitä ja he odottavat sinua jo innolla tiimiin! Iso joukko kollegoitasi työskentelee myös ulkomailla, yli 60 maassa. Yrityksen arvot näkyvät selkeästi heidän toiminnassaan, sillä Scan Global tarjoaa asiakkailleen hyvin henkilökohtaista palvelua. Yksi huolitsija hoitaa usein koko kuljetustoimeksiannon kaikki vaiheet, mikä vahvistaa sekä työntekijän omaa että asiakkaan luottamusta siihen, että kaikki hoituu sovitusti.

Tehtävä on alustavasti määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus, mutta mahdollisuuksien mukaan valitulle henkilölle pyritään tarjoamaan vakituinen työsuhde sijaisuuden jatkoksi. Työskentely tapahtuu hybridisti toimistolta käsin ja halutessasi osan viikosta etänä.

Työtehtävät

• Lähetysten avaaminen huolintaohjelmaan
• Nouto- ja toimitusjärjestelyt
• Dokumentointi
• Tullaus (tähän saat tarvittaessa apua myös tullaukseen erikoistuneelta kollegaltasi)
• Kulukirjaukset ja laskutus
• Aktiivinen yhteydenpito asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa

Etsimme

Etsimme oppimishaluista ja mukautumiskykyistä henkilöä, joka on innostunut logistiikan alasta. Lisäksi järjestelmällisyys, rohkeus ja halu tarjota alan parasta asiakaspalvelua ovat tärkeitä ominaisuuksia, joita hakijalta odotamme.

Ominaisuuksien lisäksi tehtävässä menestyminen edellyttää sinulta:

• Aikaisempaa kokemusta mieluiten merirahdin parista
• Ymmärrystä toimitus-/kuljetuslausekkeista
• Ymmärrystä tullauksien perusteista
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• Halua oppia käyttämään erilaisia ERP- ja raportointijärjestelmiä

Eduiksi katsomme kokemuksen erityisen suurten tavaroiden kuljettamisesta (Heavy Lifting) sekä laajan kielitaidon (esim. saksa, ranska, italia).

HUOM! Tehtävään valitulle henkilölle tullaan tekemään turvallisuusselvitys.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Scan Global Logistics (Finland) Oy

Scan Global Logistics Finland tarjoaa kuljetus- ja logistiikkaratkaisuja ilmassa, merellä ja maalla. Yritys kuuluu kansainväliseen Scan Global Logistics (SGL) -konserniin, jossa työskentelee kokonaisuudessaan yli 4200 työntekijää ja pääkonttori sijaitsee Kööpenhaminassa. Toimistoja heillä on 190 ja ne sijaitsevat ympäri maailmaa. Yritys on tunnettu ja arvostettu hyvästä asiakaskokemuksestaan ja heidän NPS tulos onkin 61, mikä on parhaita koko toimialalla. Vastuullisuus on myös tärkeä arvo ja yrityksellä on Ecovadis Gold Sustainability - tunnustus.