Assistentti - Keilaniemi, Espoo + hybridi
Haemme asiakasyrityksellemme oma-aloitteista ja teknisesti näppärää assistenttia 3 kuukauden määräaikaiseen tehtävään, jossa on potentiaalia pidempäänkin työrooliin. Roolissa pääset tukemaan tiimin arkea ja varmistamaan, että tekeminen rullaa: käytännön järjestelyistä teknisiin peruspyyntöihin ja tiedonhakuun sekä materiaalien koostamiseen datan pohjalta. Tehtävä sopii erityisesti sinulle, joka omaksut uudet työkalut nopeasti ja haluat ottaa vastuuta.
Työ on hybridimallinen ja edellyttää 1–3 päivää viikossa läsnäoloa Keilaniemen toimistolla.
1-3pvä/vko Keilaniemen toimistolla
Heti kun sopiva henkilö on valittu
Kokoaikainen
Vuokratoimeksianto
Mahdollisuus etätyöskentelyyn
Tehtävänkuvaus
Tässä roolissa vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä ja tuet tiimiä päivittäisessä työssä. Pääset osaksi kannustavaa työyhteisöä, jossa arvostetaan tarkkuutta ja palvelualttiutta.
Työtehtävät
Roolin sisältö on yhdistelmä hallinnollista tukea ja teknistä “hands-on” tekemistä, esimerkiksi:
- Päivittäiset assistentin tehtävät ja tiimin arjen koordinointi (kalenterit, varaukset, käytännön järjestelyt)
- Materiaalien ja datan hakeminen sekä koonti
- Proaktiivinen “seuraavan tehtävän” nappaaminen: kun saat työn valmiiksi, kysyt heti lisää etkä jää odottamaan
- Tarvittaessa avustaminen käyttöoikeus- ja tunnusasioissa sekä peruspyyntöjen edistäminen (esim. konsulttien sisäänajo projekteihin)
Etsimme
- Riittävä tekninen perusosaaminen: uskallat tarttua järjestelmiin ja selvittää asioita itse (et pelkää uusia työkaluja)
- Olet teknologia-agnostinen ja opit nopeasti erilaisia järjestelmiä ja toimintatapoja
- Olet proaktiivinen ja oma-aloitteinen: viet työt maaliin ja haet seuraavaa tekemistä aktiivisesti
- Huolellinen ote, kyky pitää useita pieniä kokonaisuuksia hallussa ja kommunikoida selkeästi
Plussaa
- ServiceNow-ymmärrys/osaaminen (esim. pyyntöjen käsittely, käyttöoikeudet, perustason hallinta)
- Kokemus käyttöoikeuksista / tunnuksista / laite- tai käyttäjäympäristöihin liittyvistä perusasioista
- Kiinnostus teknisiin taustatehtäviin (esim. audit-datan haku / koonti)
Mitä tarjoamme
- Kokoaikainen työ (3 kk määräaikaisuus), mahdollisuus jatkoon jos rooli osoittautuu hyödylliseksi asiakasorganisaatiossa ja työkuorma jatkuu suurena
- Palkkataso noin 2300 - 3200 €/kk
- Hybridityö: 1–3 pv/vko Keilaniemessä, muuten joustoa
- Tiimi, jossa arvostetaan sujuvaa arjen tekemistä, nopeaa oppimista ja oma-aloitteisuutta
Kiinnostuitko?
Lähetä hakemuksesi ja CV:si mahdollisimman pian – käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana.
Kerro lyhyesti:
- millaista teknistä tekemistä olet tehnyt käytännössä
- millaisissa työkaluissa/järjestelmissä olet toiminut
- miksi juuri sinä onnistut proaktiivisessa “tartun ja hoidan” -roolissa
Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.
Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.
Onko sinulla kysyttävää tästä työpaikasta?
Jos sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä rekrytointitiimiin osoitteessa krs01@academicwork.fi ja mainitse sähköpostissasi työpaikkakohtainen ID 40TC9C.
