Dokumentaatioassistentti (tietojärjestelmät), Smart Energiapalvelut Oy, Ulvila

Tehtävänkuvaus

Dokumentaatioassistenttina vastaat keskeisesti Smart Energiapalveluiden tietojärjestelmien monipuolisista dokumentaatio- ja raportointitehtävistä. Smart Energiapalvelut hallitsevat energia-alan tietovirrat sekä integroivat järjestelmät ja palvelut toimivaksi kokonaisuudeksi, joten roolisi on tässä työssä merkittävä. Työskentely Smart Energiapalveluilla keskittyy vahvasti tietosuojaan ja tietohallintaan sekä alan asiakastieto- ja laskutusjärjestelmän hallinnan tehtäviin. Tehtävä sopii erityisesti oma-aloitteiselle henkilölle, joka tarttuu aktiivisesti tehtäviin, hallitsee dokumentoinnin tarkasti sekä on valmis ottamaan selvää asioista ja toimimaan myös asiakasrajapinnassa.

Tehtävään palkataan kaksi henkilöä: toinen keskittyy pääasiassa tietosuojaan ja tietohallintaan, ja toinen asiakastieto- sekä laskutusjärjestelmän hallintaan. Tarkempi vastuualueesi määrittyy hakuprosessin aikana osaamisesi perusteella. Kotitoimistosi sijaitsee Ulvilassa, ja Smart Energiapalvelut toivoo, että voisit työskennellä toimistolta käsin vähintään yhden päivän viikossa. Tehtävä on osa-aikainen, noin 1–2 vuoroa viikossa. Myöhemmin on mahdollista tarkastella roolin laajentamista kokoaikaiseksi kehittymisesi mukaan.

Tarjoamme

• Loistavan tilaisuuden työskennellä osana mielenkiintoista energia-alan yrityksille monipuolisia digitaalisia palveluita tarjoavaa yritystä
• Mahdollisuuden kasvaa ja kehittyä roolissasi yhdessä yrityksen kanssa
• Joustavan hybridimallin

Etsimme

• Soveltuvaa tietotekniikan korkeakoulututkintoa (AMK/yliopisto) tai vastaava useamman vuoden työkokemusta energia-alan yrityksessä
• Hyvä ymmärrys tietojärjestelmien logiikasta ja dokumentoinnista
• Erinomaiset IT-taidot, erityisesti MS Office -ohjelmistojen käytössä
• Sujuva suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito sekä kyky kommunikoida myös englanniksi

Eduksi katsotaan osaaminen Artem IMS- sekä Privacy Designer -järjestelmistä. Tekoälyn saralla etuna on kokemus ChatGPT:n ja Copilotin käytöstä sekä ohjelmistorobotiikasta MS Power Automaten parissa.

Menestyäksesi roolissa olet:

• Luova ongelmanratkaisija – suhtaudut innokkaasti uusiin tilanteisiin ja osaat perustella näkemyksesi
• Keskusteleva ja ystävällinen – nautit asiakkaiden kanssa työskentelystä ja muiden tukemisesta
• Oma-aloitteinen – tartut tehtäviin aktiivisesti ja huolehdit sovituista aikatauluista

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Sallila Energiapalvelut Oy

Smart Energiapalvelut on energia-alan toimijoiden strateginen kumppani, joka tuottaa kilpailukykyä parantavia, erityisosaamista vaativia energia-alan palveluita. Heiltä löytyy vuosien kokemus energian myynnin sekä siirron tukipalveluiden toimittamisesta, ja toiminnassaan he panostavat asiantuntijuuteen, nopeaan vasteaikaan sekä asiakastyytyväisyyteen. Smart Energiapalvelut tarjoavat osaamistaan sekä modernit järjestelmänsä kaikkien sähkö-, lämpö- ja vesiyhtiöiden hyödyksi. He myös kehittävät jatkuvasti uusia palveluita ja räätälöivät olemassa olevia asiakkaiden tarpeisiin sopivaksi.