Office Manager, Flock Safety, Tampere

Tehtävänkuvaus

Työpäiväsi sisältävät esimerkiksi toimiston tilausten ja hankintojen järjestämistä, postitusten ja lähetysten hoitamista sekä arjen käytännön asioiden koordinointia. Vastaat myös uusien työntekijöiden vastaanotosta, pidät huolta tuntikirjauksista, lomailmoituksista ja palkkalaskelmien oikeellisuudesta, tarvittaessa yhteistyössä ulkoisen palkanlaskentatiimin kanssa. Työhön kuuluu myös raportointia, ja erilaisten lakisääteisten prosessien parissa toimimista. Jos sinulla on kiinnostusta ja osaamista esimerkiksi HR-tehtävien parista, pääset halutessasi syventämään roolia myös näille alueille.

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden hypätä mukaan lämminhenkiseen ja energiseen työyhteisöön, jossa työn tekeminen on tasapainossa hyvän fiiliksen ja rennon yhdessäolon kanssa. Toimistolla on biljardipöytä, tikkataulu ja jääkaappi täynnä evästä, mutta ennen kaikkea ystävälliset kollegat, jotka tekevät arjesta mukavaa. Saat vastuullisen ja monipuolisen roolin, jossa pääset oppimaan uutta ja kehittämään osaamistasi.

Vaikka kyseessä on määräaikainen sijaisuus, meillä on aito halu tehdä työstäsi mielekäs ja antaa sinulle mahdollisuus jättää oma kädenjälkesi toimiston arkeen. Työ tarjoaa näkymän kansainväliseen kasvuyritykseen, jossa pääset osaksi yhteisöä, jonka tavoitteena on rakentaa maailmasta turvallisempi paikka.

Työtehtävät

• Toimiston hankintojen ja tilausten koordinointia
• Postitusten ja lähetysten hoitamista
• Uusien työntekijöiden vastaanottoa ja työsuhteen hallinnointia (esim. parkkiluvat, Kela-hakemukset, Epassi-raportoinnit)
• Tuntikirjausten ja lomailmoitusten seurantaa sekä yhteistyötä palkanlaskennan kanssa
• Mahdollisuuksien mukaan myös HR-tehtäviin, taustaselvityksiin tai lupaprosesseihin osallistumista kiinnostuksen mukaan

Etsimme

• Sujuvaa englannin kielen taitoa
• Oma-aloitteisuutta ja organisointikykyä – otat asioista kopin ja viet ne maaliin
• Reipasta, positiivista ja ulospäinsuuntautunutta asennetta
• HR-osaaminen tai kiinnostus katsotaan isoksi plussaksi

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Flock Safety Oy

Lue lisää Flock Safetysta!