Office Coordinator, Abena Finland Oy, Espoo

Tehtävänkuvaus

Abena Finland Oy on kasvava organisaatio, jossa arjen käytännön asioiden määrä lisääntyy jatkuvasti. Office Coordinatorin roolissa toimit tärkeänä tukena koko henkilöstölle ja varmistat, että päivittäiset käytännöt, toimistopalvelut ja sisäiset prosessit toimivat sujuvasti.

Roolissa pääset hoitamaan monipuolisesti henkilöstöä tukevia käytännön asioita, kuten lounasetuihin, puhelimiin, autoihin ja toimistotiloihin liittyviä tehtäviä. Työ sisältää myös tuotetiedon ja verkkokaupan ylläpitoon liittyviä tehtäviä, kuten tuotekuvien päivittämistä ja viikoittaista verkkokaupan hallintaa. Lisäksi toimit tukena asiakaspalvelutiimille päivittäisissä tehtävissä. Työhön kuuluu tiedon päivittämistä, yksinkertaisten asiakaspyyntöjen käsittelyä sekä kysymysten ohjaamista oikeille henkilöille. Tuet tiimiä erityisesti kiireisempinä ajankohtina ja autat varmistamaan sujuvan asiakaskokemuksen osana arjen operatiivista toimintaa.

Työssä ei ole täysin tyypillistä päivää, vaan tehtävä muotoutuu organisaation arjen tarpeiden ympärille. Saat vastuuta ja vapautta ratkaista asioita itsenäisesti sekä mahdollisuuden vaikuttaa oman työn tekemisen tapoihin.

Kyseessä on alkuun osa-aikainen määräaikainen rooli vuoden loppuun asti, mutta tehtävässä on mahdollisuus jatkoon sekä työmäärän kasvamiseen tulevaisuudessa. Työskentely tapahtuu lähtökohtaisesti kahtena päivänä viikossa toimistolla Espoossa. Toiveena työpäivät sijoittuvat tiistain, keskiviikon ja torstain välille, mutta päivistä voidaan sopia joustavasti tilanteen mukaan.

Tarjoamme

• Monipuolisen ja vaihtelevan työnkuvan
• Mahdollisuuden kasvaa roolin mukana tulevaisuudessa
• Käytännönläheisen roolin osana pientä ja tiivistä työyhteisöä
• Mahdollisuuden lisätunteihin ja pidempiaikaiseen rooliin tulevaisuudessa

Työtehtävät

• Henkilöstöä tukevien käytännön tehtävien koordinointi
• Toimiston arjen sujuvuudesta huolehtiminen
• Verkkokaupan viikoittainen ylläpito
• Tuotekuvien ja tuotetietojen päivittäminen
• Tukeminen arjen operatiivisissa työtehtävissä
• Asiakaspalvelutiimin tukeminen päivittäisissä tehtävissä

Etsimme

• Oma-aloitteista ja käytännönläheistä työotetta
• Kykyä hallita useita asioita samanaikaisesti
• Tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä
• Hyviä vuorovaikutus- ja organisointitaitoja
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Arvostamme, jos sinulla on

• Aikaisempaa kokemusta toimisto-, koordinointi- tai assistentin tehtävistä
• Kokemusta verkkokaupan tai tuotetietojen ylläpidosta
• Ruotsin kielen taitoa

Menestyäksesi roolissa olet:

• Järjestelmällinen ja huolellinen
• Itsenäinen ja ratkaisukeskeinen
• Mukautuva nopeasti muuttuviin tilanteisiin
• Positiivinen ja yhteistyökykyinen

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Abena Finland OY

ABENA on tanskalainen, perheomisteinen terveydenhuollon tuotteiden toimittaja ja valmistaja. Yhtiö perustettiin vuonna 1953, ja sen pääkonttori sijaitsee Aabenraassa Etelä-Tanskassa. Konsernilla on tytäryhtiöitä useissa maissa.

Tuotevalikoimaan kuuluvat pääasiassa inkontinenssi- ja terveydenhuollon tuotteet, mutta myös laaja valikoima kulutustarvikkeita, kuten suojavaatteita, käsineitä, jätehuoltoa, kertakäyttöastioita ja kattaustuotteita, pehmopapereita ja siivoustarvikkeita. Asiakkaita ovat hoivakodit, vanhusten hoitolaitokset, sairaalat, tukkuliikkeet ja monet muut eri toimialoilla toimivat yritykset.