Osa-aikainen Dokumentaatioassistentti, Smart Energiapalvelut Oy, Ulvila

Tehtävänkuvaus

Tehtävä on osa-aikainen, noin 1–3 vuoroa viikossa. Myöhemmin on mahdollista tarkastella roolin laajentamista kokoaikaiseksi kehittymisesi mukaan.

Työtehtäviisi kuuluvat esimerkiksi:

• Kokouspöytäkirjojen valmistelu ja kirjoittaminen
• Aikataulujen ja kokousaikojen varaaminen
• Dokumenttien lähettäminen osallistujille
• Pöytäkirjojen puhtaaksikirjoittaminen ja tehtävälistojen koostaminen
• Tehtävien kirjaaminen toimintajärjestelmään
• Yhteistyö auditointitiimin ja muiden sidosryhmien kanssa
• Teamsin tekoälyn hyödyntäminen muistioiden ja muistiinpanojen teossa

Etsimme

• Soveltuvaa korkeakoulututkintoa (opinnot voivat olla vielä kesken)
• Hieman aiempaa relevanttia työkokemusta vastaavanlaisista avustavista tehtävistä
• Sujuva suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito sekä kyky kommunikoida myös englanniksi
• Erinomaiset IT-taidot, erityisesti MS Office -ohjelmistojen käytössä

Kyky hyödyntää Teamsin tekoälytoimintoja katsotaan eduksi.

Lisäksi sinulla on:

• Huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä

• Hyvät viestintätaidot ja kyky työskennellä itsenäisesti

• Halua oppia uutta ja ymmärtää auditointiin liittyviä kokonaisuuksia

Muuta tietoa:

• Aloitus: Mahdollisimman pian
• Kesto: Vakituinen työsopimus Academic Workin kanssa
• Työmäärä: 1-3 päivää viikossa
• Lokaatio: Ulvila, työtä on mahdollista tehdä pitkälti etänä

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Sallila Energiapalvelut Oy

Smart Energiapalvelut on energia-alan toimijoiden strateginen kumppani, joka tuottaa kilpailukykyä parantavia, erityisosaamista vaativia energia-alan palveluita. Heiltä löytyy vuosien kokemus energian myynnin sekä siirron tukipalveluiden toimittamisesta, ja toiminnassaan he panostavat asiantuntijuuteen, nopeaan vasteaikaan sekä asiakastyytyväisyyteen. Smart Energiapalvelut tarjoavat osaamistaan sekä modernit järjestelmänsä kaikkien sähkö-, lämpö- ja vesiyhtiöiden hyödyksi. He myös kehittävät jatkuvasti uusia palveluita ja räätälöivät olemassa olevia asiakkaiden tarpeisiin sopivaksi.