Teknisen dokumentoinnin arkkitehti ja koordinaattori, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Asiakasyrityksemme on kansainvälinen teknologiajohtaja, joka kehittää kriittisiä järjestelmiä vaativiin ympäristöihin. Heillä on käynnistynyt merkittävä kaksivuotinen hanke, jossa uudistetaan koko teknisen dokumentaation ekosysteemi. Projektissa siirrytään perinteisestä dokumentoinnista moderniin, rakenteelliseen dokumentaatiojärjestelmään täysin uuden tuoteperheen osalta.

Tehtäväsi on toimia hankkeen keskiössä informaatiosuunnittelun ja koordinoinnin asiantuntijana. Aluksi rooli on täysipäiväinen (100 %) keskittyen strategiseen rakennesuunnitteluun, ja hankkeen edetessä työmäärä on noin 50 %, jota on mahdollista hyödyntää asiantuntemustasi laajemmin sisällön operatiivisessa kehittämisessä ja teknisessä sisällöntuotannossa myös muissa liiketoimintakriittisissä projekteissa.

Työtehtävät

• Informaatiosuunnittelu: Määrittelet uuden tuotekokonaisuuden dokumentaatiorakenteen (modulaarisuus ja uudelleenkäytettävyys) hyödyntäen olemassa olevia globaaleja sapluunoita. Työkalunasi suunnitteluvaiheessa toimii erityisesti Excel.
• Projektikoordinaatio: Toimit "kapellimestarina" eri järjestelmien asiantuntijoiden (SME), sisäisten kirjoittajien ja ulkoistettujen migraatiotiimien välillä.
• Migraation ohjaus: Valvot dokumentaation siirtoa uuteen järjestelmään ja varmistat, että tiedon rakenne säilyy eheänä ja logiikka toimii käytännössä.
• Aktiivinen sidosryhmätyö: Vastaat tiedon keräämisestä teknisiltä asiantuntijoilta. Olet proaktiivinen ja sinnikäs varmistaessasi, että projektin kriittiset kysymykset saavat vastaukset ajallaan.

Etsimme

• Kokemusta rakenteisesta dokumentoinnista (esim. DITA, XML, S1000D tai vastaavat järjestelmät).
• Analyyttinen informaatiosuunnittelija ja kykenet hahmottamaan monimutkaisia teknisiä kokonaisuuksia ja pilkkomaan ne loogisiksi, uudelleenkäytettäviksi moduuleiksi.
• Kokemusta projektin koordinoinnista teollisuuden alalla
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito.

Eduksi katsomme:

• Aiemman kokemuksen teknisestä kirjoittamisesta vaativassa teollisuusympäristössä.
• Kokemuksen rakenteisen dokumentoinnin CMS-järjestelmistä (esim. Skribenta tai vastaavat).

Muuta tietoa:

• Aloitus: Mahdollisimman pian / heti sopivan henkilön löydyttyä.
• Kesto: 2 vuoden hanke.
• Työmäärä: Alkuun 100 %, myöhemmin n. 50–100 % riippuen osaamisestasi ja halustasi laajentaa työnkuvaa teknisessä sisällöntuotannossa .
• Sijainti: Pääkaupunkiseutu (hybridimahdollisuus).

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.