Toimistokoordinaattori, Avaus Marketing Innovations Oy, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Tarjoamme

• Yhteisöllinen ja kannustava työympäristö
• Joustavat työajat
• Erinomaisen mahdollisuuden kerryttää työkokemusta opintojesi aikana

Academic Workin konsulttina tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja. Lue lisää täältä.

Työtehtävät

Toimistokoordinaattorina avustat yleisessä toimiston arjen pyörittämisessä. Työtehtäviäsi tulevat olemaan mm. seuraavat:

• Toimistoaamiaisen järjestäminen joka toinen perjantai sekä toimiston isompien tapahtumien järjestäminen ja koordinointi sekä avustaminen muissa sisäisissä ja ulkoisissa tapahtumajärjestelyissä
• Toimiston tarvikkeiden ja työvälineiden hallinnointi ja tilaus, esim. elintarvikkeet, toimistotarvikkeet ja IT-välineet
• Monipuoliset ja päivittäin vaihtuvat työtehtävät toimiston arjen sujuvuuden varmistamiseksi

Etsimme

• Soveltuva koulutustausta, esimerkiksi markkinoinnin korkeakouluopinnot
• Can-do asenne ja kyky priorisoida ja saada asioita aikaan
• Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
• Sujuva suomen ja englannin kielen osaaminen

Työntekijänä olet:

• Oma-aloitteinen tiimipelaaja
• Joustava ja aikaansaava
• Järjestelmällinen

Muuta tietoa:

• Aloitus: Mahdollisimman pian
• Kesto ja työmäärä: Vähintään 15h/viikko, vähintään elokuun 2025 loppuun. Huom! Varmistathan, että pystyt työskentelemään parillisten viikkojen perjantaisin aamupalatapahtuman järjestämisen vuoksi
• Sijainti: Albertinkatu 25b, Helsinki
• Yhteystiedot: Tästä rekrytointiprosessista vastaa Academic Work asiakasyrityksensä Avaus puolesta ja kaikki positioon liittyvät tiedustelut tulee lähettää Academic Workille.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Avaus Marketing Innovations Oy

Avaus on palkittu markkinoinnin ja myynnin transformaatiokumppani Pohjoismaissa. Avauksella on 100 työntekijää toimistoilla Helsingissä, Tukholmassa ja Münchenissä. Yrityksellä on yli 15 vuoden kokemus datavetoisesta markkinoinnista ja myynnistä suurissa organisaatioissa sekä B2C- että B2B-toimialoilla.