Suorarekrytointi ja henkilöstövuokraus ovat kaksi tapaa löytää yritykseen tarvittavaa osaamista. Tässä artikkelissa kerromme, mitä ne tarkoittavat käytännössä, miten niiden kustannukset, vastuut ja joustavuus eroavat toisistaan sekä millaisiin tilanteisiin kumpikin sopii.
Mikä on suorarekrytoinnin ja henkilöstövuokrauksen keskeinen ero?
Keskeinen ero on siinä, kuka toimii työnantajana. Suorarekrytoinnissa rekrytointikumppani etsii ja arvioi ehdokkaat, ja valittu työntekijä palkataan suoraan yrityksesi palvelukseen. Henkilöstövuokrauksessa työntekijä on työsuhteessa henkilöstöpalveluyritykseen, mutta työskentelee yrityksesi johdon ja valvonnan alaisena.
Valinnassa kannattaa huomioida erityisesti tarpeen kesto ja ennustettavuus. Suorarekrytointi sopii usein pysyvään, selkeästi määriteltyyn tehtävään. Henkilöstövuokraus puolestaan tarjoaa joustoa, kun lisäosaamista tarvitaan nopeasti tai tarpeen kesto on vielä epävarma. Malleja voi myös yhdistää: työntekijä aloittaa vuokratyössä ja siirtyy myöhemmin suoraan yrityksen palvelukseen.
Mitä rekrytointipalvelu tarkoittaa?
Rekrytointipalvelu eli suorarekrytointi tarkoittaa, että ulkopuolinen kumppani hoitaa työntekijän etsimisen ja arvioinnin yrityksesi puolesta. Yrityksesi tekee lopullisen valinnan ja solmii työsopimuksen valitun henkilön kanssa.
Kumppanin vastuulla on tyypillisesti koko prosessi profiilin määrittelystä työtarjoukseen:
- tehtäväprofiilin ja vaatimusten määrittely yhdessä yrityksen kanssa
- työpaikkailmoitus, hakijatietokannan hyödyntäminen ja suorakontaktointi
- hakijoiden arviointi, esimerkiksi strukturoidut haastattelut ja soveltuvuustestit
- parhaiden ehdokkaiden esittely perusteluineen
- työtarjouksen ja työsopimuksen valmistelu
- seuranta työsuhteen alussa
Yrityksesi vastaa palkanmaksusta ja työnantajavelvoitteista työsuhteen alusta lähtien.
Academic Workin evidenssipohjainen rekrytointipalvelu on tieteeseen pohjautuva, perusteellinen ja systemaattinen menetelmä, joka löytää todistetusti tehtävään ja sen vaatimuksiin parhaiten sopivan osaajan. Mikäli prosessimme kautta rekrytoidun osaajan työsuhde päättyy pian alkamisen jälkeen, suoritamme korvaavan rekrytoinnin.
Mitä henkilöstövuokraus tarkoittaa?
Henkilöstövuokrauksessa työntekijä on työsuhteessa henkilöstöpalveluyritykseen, mutta työskentelee asiakasyrityksen tiloissa ja ohjauksessa. Laissa asiakasyritystä kutsutaan käyttäjäyritykseksi ja henkilöstöpalveluyritystä vuokrayritykseksi.
Vastuut jakautuvat näin:
- Vuokrayritys toimii työnantajana ja vastaa palkanmaksusta, työnantajamaksuista sekä työsuhteen hallinnosta, kuten vuosilomiin ja sairauspoissaoloihin liittyvistä asioista. Työsuhteessa noudatetaan sovellettavaa työehtosopimusta.
- Käyttäjäyritys johtaa ja valvoo päivittäistä työtä, perehdyttää työntekijän tehtävään ja huolehtii työpaikan työturvallisuudesta omalta osaltaan. Työturvallisuuteen liittyviä velvollisuuksia on molemmilla osapuolilla.
Käyttäjäyritys maksaa vuokrayritykselle sovitun hinnan. Academic Workin mallissa laskutus perustuu konsultin toteutuneisiin työtunteihin. Tuntihinta kattaa palkan, työnantajamaksut ja työsuhdehallinnon, eikä lomista tai sairauspoissaoloista laskuteta erikseen.
Vuokratyöntekijä voi myös siirtyä myöhemmin suoraan asiakasyrityksen palvelukseen. Tätä mahdollisuutta kutsutaan rekrytointioptioksi, ja sen ehdoista sovitaan henkilöstöpalveluyrityksen kanssa.
Academic Workilla osaajien haku ja arviointi perustuvat molemmissa palveluissa samaan rekrytointiprosessiin. Keskeiset erot liittyvät työnantajan rooliin, vastuunjakoon ja kustannusmalliin.
Milloin suorarekrytointi kannattaa?
Suorarekrytointi sopii erityisesti tilanteeseen, jossa osaajatarve on pysyvä ja tehtävä selkeästi määritelty. Se voi olla hyvä vaihtoehto esimerkiksi silloin, kun:
- etsit vakituista asiantuntijaa osaksi tiimiä
- haluat sitouttaa osaajan pitkäksi aikaa ja tarjota mahdollisuuksia edetä yrityksen sisällä
- haluat toimia itse työnantajana, mutta rekrytointiin ei ole riittävästi aikaa tai osaamista
- tehtävä on vaativa ja tarvitset tueksi ulkopuolista arviointiosaamista
- yrityksellä on lupa ja budjetti uuden työntekijän palkkaamiseen.
Kiireellisessä tilanteessa on hyvä huomioida rekrytointiin kuluva aika. Prosessi voi kestää useita viikkoja, ja valitun henkilön mahdollinen irtisanomisaika voi siirtää aloitusta. Aloitusajankohta riippuu kuitenkin aina hakijan tilanteesta.
Milloin henkilöstövuokraus kannattaa?
Henkilöstövuokraus sopii tilanteisiin, joissa tarvitaan joustavuutta henkilöstön määrään tai halutaan ulkoistaa työnantajan hallinnollisia tehtäviä. Se voi olla hyvä vaihtoehto esimerkiksi silloin, kun:
- projektiin tarvitaan osaamista, mutta sen kesto tai laajuus on vielä avoin
- sesonki, ruuhkahuippu tai äkillinen poissaolo lisää työvoiman tarvetta
- yrityksen omaa henkilöstömäärää ei voida kasvattaa, mutta ulkopuolisen työvoiman käyttöön on lupa ja budjetti
- haluat ulkoistaa palkanmaksun ja muun työsuhdehallinnon
- yritys kasvaa nopeasti, mutta pysyvän henkilöstötarpeen arviointi on vielä vaikeaa.
Henkilöstövuokrauksen tuntihinta on oman työntekijän bruttotuntipalkkaa korkeampi, sillä se sisältää myös muita kustannuksia. Siksi vaihtoehtoja kannattaa verrata kokonaiskustannusten perusteella: oman työntekijän palkan lisäksi laskelmaan kuuluvat työnantajamaksut, lomat, sairauspoissaolot sekä rekrytointiin ja hallintoon käytetty työaika.
Kolmas vaihtoehto: henkilöstövuokraus rekrytointioptiolla
Suorarekrytointia ja henkilöstövuokrausta voi myös yhdistää. Työntekijä aloittaa työsuhteessa henkilöstöpalveluyritykseen ja voi myöhemmin siirtyä suoraan asiakasyrityksen palvelukseen, kun pidempiaikainen tarve on varmistunut ja yhteistyö on lähtenyt hyvin käyntiin.
Mallin hyödyt:
- Henkilöstöpalveluyritys vastaa työntekijän etsimisestä ja työsuhteen hallinnosta.
- Yritys ja työntekijä saavat kokemusta yhteistyöstä ennen mahdollista siirtymistä yrityksen omaan palvelukseen.
- Yrityksen oma henkilöstömäärä kasvaa vasta, kun työntekijä palkataan suoraan yritykseen.
- Siirtyminen on työntekijälle sujuvaa, koska tehtävä ja tiimi pysyvät samoina.
Rekrytointioption ehdot, kuten mahdollinen vuokrajakson vähimmäiskesto ja rekrytointipalkkio, sovitaan toimeksiannon alussa. Niistä kannattaa keskustella kumppanin kanssa jo ensimmäisessä tapaamisessa.
Miten henkilöstövuokraus etenee käytännössä?
Henkilöstöpalveluyritys hoitaa ehdokkaiden etsimisen ja arvioinnin sekä työsuhteen hallinnon. Asiakasyrityksen keskeisiä tehtäviä ovat tarpeen määrittely, työntekijän valintaan osallistuminen sekä perehdytys ja päivittäinen työnjohto.
- Tarpeen määrittely. Käytte kumppanin kanssa läpi tehtävän, tarvittavan osaamisen, toimeksiannon keston ja aloitusajankohdan. Samalla sovitaan tuntihinta ja rekrytointioption ehdot.
- Ehdokkaiden etsiminen. Kumppani etsii sopivia osaajia omasta hakijaverkostostaan, työpaikkailmoitusten avulla ja suorakontaktoinnilla.
- Arviointi. Ehdokkaat haastatellaan ja arvioidaan. Academic Workin prosessissa käytetään strukturoituja haastatteluja sekä persoonallisuutta ja loogista päättelyä arvioivia testejä.
- Esittely ja valinta. Kumppani esittelee sopivimmat ehdokkaat ja perustelee suosituksensa. Voit myös haastatella ehdokkaat itse ennen lopullista valintaa.
- Sopimukset. Henkilöstöpalveluyritys solmii työsopimuksen työntekijän kanssa ja toimeksiantosopimuksen yrityksesi kanssa.
- Työn aloitus ja seuranta. Yrityksesi perehdyttää työntekijän tehtävään ja työpaikan käytäntöihin. Kumppani pitää yhteyttä sekä yritykseesi että työntekijään koko toimeksiannon ajan.
- Jatko. Toimeksiantoa voi pidentää, päättää tai muuttaa vakituiseksi työsuhteeksi rekrytointioptiolla.
Kumpi malli sopii yrityksellesi?
Valitse suorarekrytointi, kun tarve on pysyvä, rooli on selkeästi määritelty ja haluat sitouttaa osaajan suoraan omaan organisaatioosi. Valitse henkilöstövuokraus, kun osaajaa tarvitaan nopeasti, tarve on määräaikainen tai sen kesto on epävarma.
Jos et vielä tiedä, kuinka pitkäaikaisesta tarpeesta on kyse, henkilöstövuokraus rekrytointioptiolla voi tarjota sopivasti joustoa. Päätöksen suorasta palkkaamisesta voi tehdä myöhemmin, kun yrityksen tarpeet ovat tarkentuneet.
Academic Work tarjoaa sekä suorarekrytointia että henkilöstövuokrausta asiantuntija- ja toimihenkilörooleihin. Ota yhteyttä, niin käydään tilanteenne läpi ja etsitään teille sopiva ratkaisu.