Osa-aikainen (7,5h/vko) hallintoassistentti Ouluun

Tehtävänkuvaus

Hallintoassistenttina vastaat asiakkaamme päivittäisten hallinnollisten ja taloushallinnollisten prosessien sujuvuudesta lähtökohtaisesti työskentelemällä Oulun toimistolla. Työhösi kuuluu taloushallinnon, palkanlaskenta-aineiston ja markkinointiviestinnän avustavat tehtävät, sekä muut vastaavat tehtävät.

Tarjoamme

• Monipuolisen ja vastuullisen osa-aikatyön toimistoaikoihin
• Mukavan ja lämminhenkisen työyhteisön
• Itsenäisen roolin
• Smartum-lounasvähennyksen työpäivinä

Työtehtävät

• Osto- ja myyntilaskujen käsittelyä; tarkistus, laatiminen ja lähetys asiakkaille
• Palkka-aineiston keräystä ja toimittamista palkanlaskentaan sekä yhteydenpitoa palkanlaskennan suuntaan
• Pienimuotoisten markkinointitoimien, kuten LinkedIn-päivitysten ja sähköpostiviestinnän, tuottaminen
• Muut hallinnolliset tehtävät

Etsimme

• Soveltuvaa koulutustaustaa esim. kaupallisesta tutkinnosta
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• Hieman aiempaa kokemusta toimistotyöstä
• Kykyä tuottaa asiatekstiä ja kommunikoida selkeästi

Käytössä olevat ohjelmistot: Procountor, Excel ja Office.

Arvostamme, jos sinulla on

• Aiempaa kokemusta vastaavasta tehtävästä

Menestyäksesi roolissa olet:

• Järjestelmällinen
• Vastuuntuntoinen
• Itsevarma

Tehtävän palkka 14–17 €/h; tarkka taso riippuu osaamisestasi ja kokemuksestasi.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.