Toimistokoordinaattori, Avaus Marketing Innovations Oy, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Etsimme toimistokoordinaattoria vastaamaan toimiston päivittäisestä pyörityksestä, sisäisten tapahtumien järjestämisestä ja tarvikkeiden hallinnasta.

Tarjoamme

Tarjoamme erinomaisen mahdollisuuden kerryttää työkokemusta opintojesi aikana yhteisöllisessä ja kannustavassa työympäristössä, joustavin työajoin.

Academic Workin konsulttina tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja. Lue lisää täältä.

Työtehtävät

• Toimistoaamiaisen järjestäminen parillisten viikkojen perjantaina
• Sisäisten tapahtumien järjestäminen ja avustaminen ulkoisissa tapahtumissa
• Toimiston siisteyden ja ylläpidon varmistaminen
• Toimistotarvikkeiden tilaus ja hallinnointi, kauppatilaukset ja IT-välineiden hallinta

Etsimme

• Sujuva kirjallinen ja suullinen suomen ja englannin kielitaito
• Can-do asenne ja kyky priorisoida ja saada asioita aikaan
• Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
• Tehtävään soveltuvan koulutusalan taustaa tai opintoja

Arvostamme lisäksi ruotsin kielen osaamista ja kiinnostusta markkinoinnin alaa kohtaan.

Työntekijänä olet:

• Oma-aloitteinen tiimipelaaja
• Joustava ja aikaansaava
• Järjestelmällinen ja itsenäinen

Muuta tietoa:

• Aloitus: Elokuun 2025 aikana
• Kesto ja työmäärä: 15h/viikko, vähintään maaliskuun 2026 loppuun. Huom! Varmistathan, että pystyt työskentelemään parillisten viikkojen perjantaisin aamupalatapahtuman järjestämisen vuoksi
• Sijainti: Albertinkatu 25b, Helsinki
• Yhteystiedot: Tästä rekrytointiprosessista vastaa Academic Work asiakasyrityksensä Avaus puolesta ja kaikki positioon liittyvät tiedustelut tulee lähettää Academic Workille.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Avaus Marketing Innovations Oy

Avaus on palkittu markkinoinnin ja myynnin transformaatiokumppani Pohjoismaissa. Avauksella on 100 työntekijää toimistoilla Helsingissä, Tukholmassa ja Münchenissä. Yrityksellä on yli 15 vuoden kokemus datavetoisesta markkinoinnista ja myynnistä suurissa organisaatioissa sekä B2C- että B2B-toimialoilla.