Vendor Document Controller/Expediter, Porvoo

Tehtävänkuvaus

Vendor Document Controllerina / Expediterinä työskentelet toimitusvalvonnan ja dokumentaation parissa huolehtien projektien laitteistojen ja materiaalien toimituksista sovitussa aikataulussa. Keskeisiin tehtäviisi kuuluu toimitusten valvonta (mm. yhteydenpito toimittajiin ja sidosryhmiin) sekä raportointi projektiryhmälle. Käsittelet päivittäin suuria dokumenttivirtoja ja teet tiivistä yhteistyötä projektin eri toimijoiden kanssa. Pääset osaksi asiantuntijatiimiä, jossa tukenasi ovat kokeneet kollegat, joiden ohjauksessa pääset nopeasti sisään tehtävään ja työssä käytettäviin järjestelmiin.

Töitä tehdään hybridimallissa niin, että kolmena päivänä ollaan paikan päällä toimistolla.

Tarjoamme:

• Kansainvälisen työskentely-ympäristön
• Osaavan tiimin tuen päivittäisissä tehtävissäsi
• Erinomaisen tilaisuuden päästä kehittämään taitojasi asiantuntijana

Työtehtävät

• Toimitusvalvonta
• Riskien valvonta
• Dokumenttien hallinnointi

Etsimme

• Soveltuvaa korkeakoulutaustaa (esim. kaupallinen tai tekninen korkeakoulututkinto, AMK tai yliopisto) TAI aiempaa kokemusta vastaavista/soveltuvista tehtävistä
• Kiinnostusta tekniikan alaa kohtaan
• Sujuva englannin kielen taito (suomen kielen taito katsotaan eduksi)
• Aiempi kokemus hankinnasta, materiaalinhallintajärjestelmistä sekä/tai toimitusketjujen hallinnasta (erityisesti tekniikan tai tuotannon aloilta) katsotaan tehtävässä menestymisen kannalta eduksi.

Tunnistat itsesi seuraavista sanoista

• Tarkka ja tunnollinen tiimipelaaja
• Positiivinen toimeentarttuja
• Proaktiivinen varmistaja

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Tietoa asiakkaasta: Kuulet asiakasyrityksestämme tarkemmin rekrytointiprosessin edetessä.