Johdon assistentti (osa-aikainen), Unlimited Consulting, Jyväskylä

Tehtävänkuvaus

Tässä roolissa pääset työskentelmään monipuolisissa avustavissa tehtävissä konsulttibisneksen ja sijoitusyhtiöiden arjen pyörittämisen parissa. Vastaat yrityksessä työskentelvien konsulttien aikataulujen, työmatkojen ja laskutuksen hallinnasta ja vastaat, että liiketoiminta pyörii mahdollisimman helposti hallinnollisten asioiden ollessa järjestyksessä. Jos siis pidät aikataulujen hallinnasta, numerotarkkuudesta ja haluat päästä sisälle monipuoliseen liiketoimintaan, tämä paikka voi olla sinulle!

Tehtävä on osa-aikainen ja kuukaudessa työtunteja olisi minimissään 30h. Rooli sopii sinulle siis erinomaisesti jos kaipaat töitä esimerkiksi opintojesi oheen. Unlimited Consultingin toimisto sijaitsee Jyväskylän keskustan Crazy Townissa, josta saat oman työpisteesi. Crazy Town -yhteisössä työkavereinasi ovat myös muiden yritysten työntekijät.

Tarjoamme

• Joustavan mahdollisuuden työskennellä opintojen ohella
• Mahdollisuuden kehittyä päästä mukaan liiketoimintaan, jossa pääsee sukeltamaan johtamisjärjestelmien maailmaan
• Mukavan työympäristön ja vastuuta

Työtehtävät

• Matkasuunnittelu: hotelli-, juna-, ja lentovaraukset sekä ajoreitti- ja aikataulusuunnittelu
• Matkalaskujen käsittely: päivärahojen laskenta, kuittien siirtäminen taloushallinnon ohjelmistoon ja kustannusten kohdentaminen oikeille asiakkaille
• Laskutus: asiakaslaskujen muodostaminen ja lähetys tunti- ja kuluraporttien pohjalta, asiakaskohtaisten erittelyiden laatiminen ja lähettäminen asiakkaille, maksujen seuranta, maksumuistutusten lähettäminen
• Sidosryhmäyhteistyö: mm. tilitoimiston ja asiakkaiden laskutusyhteyshenkilöiden kanssa tapahtuva kommunikointi ja yhteistyö
• Muut avustavat tehtävät: esimerkiksi palaverivaraukset, erilaisten raporttien laatiminen annettujen tietojen pohjalta, tietojen syöttö tietojärjestelmiin

Etsimme

• Tehtävään soveltuvia opintoja (esim. kaupallinen)
• Sujuvaa suomen kielitaitoa (kirjoitettu ja puhuttu), sekä hyvää englannin kielitaitoa
• Yleinen tietotekninen osaaminen, kuten perus Excel osaaminen
• Perustason ymmärrys taloushallinnon prosesseista (esim. kululaskut, myyntilaskut, ostolaskut)
• Positiivista, oppimishaluista asennetta

Menestyäksesi roolissa olet:

• Tarkka ja itseohjautuva
• Sinulla on kyky kysyä ja etsiä vastaukset epäselvissä tilanteissa

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Unlimited Consulting Oy

Unlimited Consulting on kahden miehen yritysjohdon konsulttiyritys. Asiakkaitamme ovat suomalaiset, kasvavat teknologiayritykset ja niiden arviointilaitokset. Samaan yritysryhmään kuuluvat myös asuntosijoitusyhtiömme ja pelastussuunnitelmapalveluita tuottava yritys. Haluamme rakentaa ammattilaistiimin, joka saa asiat hoidettua ja viihtyy töissä yhdessä.